Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?

De sollicitatiebrief is een cruciale stap in het wervingsproces. Naast het Curriculum Vitae zal dit de eerste indruk zijn die je toekomstige (potentiële) werkgever van je zal hebben. We kunnen zeggen dat het daarom belangrijk is om het te behandelen, maar hoe kan het worden gedaan ? Hier zijn de gouden regels voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief !

Heb je je cv nog niet geschreven? Niets is eenvoudiger! 

Sollicitatiebrief: in vorm

Niet meer dan één pagina

Laten we het eerst hebben over structuur. Als u een document van 10 pagina's of meer krijgt aangeboden, bestaat de kans dat u zich ontmoedigd voelt. En dat is niet voor niets: als je het erg druk hebt, neem je niet de tijd om meerdere pagina's met inhoud te lezen. Hetzelfde geldt voor recruiters ! De eerste regel om te onthouden : houd het kort. Het is niet nodig om verder te gaan dan een pagina die is geschreven en in duidelijke alinea's is verdeeld, omdat de recruiter niet meer zal lezen. Dit stelt u ook in staat om essentiële informatie te sorteren en herhaling te voorkomen. Zeg niet te veel en kom meteen met de deur in huis !

Geen spelfouten

Het is niet nodig om hier verder op in te gaan : spelfouten zijn de vijanden van professionaliteit. Als je schrijft, lees het dan aandachtig. Een of meer spelfouten zullen je geloofwaardigheid wegnemen, zelfs als je profiel erg interessant is voor de recruiter. Aarzel niet om uw sollicitatiebrief ook door een goede vriend (ouder, broer/zus, vriend, collega, enz.) te laten proeflezen om fouten zoveel mogelijk te voorkomen.

Geen brief zonder inleiding/conclusie

Tot slot, ook op dit punt, denk ik dat we op een redelijk veilige basis beginnen! Om een goede sollicitatiebrief te maken, heb je een lay-out nodig die begint en eindigt met beleefde formules om de inhoud goed te introduceren en af te sluiten. Hierdoor kan informatie vlotter worden geïntegreerd. Bonus: doe wat onderzoek om erachter te komen aan wie je de brief moet richten. Vermeld voor de kennismaking de naam van de persoon op wie de (spontane) aanvraag betrekking heeft, zodat die van jou relevanter is.

Voorbeeld van introductie : " Beste recruiter […], ik presenteer mijn sollicitatie voor de functie van [X]... »

Voorbeeld van conclusie : " Aanvaard, mevrouw, mijnheer, de oprechte uitdrukking van mijn gevoelens ".

Sollicitatiebrief: in essentie

Originaliteit

" Ik ben gemotiveerd en dynamisch, klaar om elke uitdaging aan te gaan en het beste van mezelf te geven voor uw bedrijf ." Klinkt bekend? Om een sollicitatiebrief te schrijven, is een van de gouden regels om je te onderscheiden van andere kandidaten. Zeg tegen jezelf dat recruiters tientallen, zo niet honderden sollicitaties hebben om te onderzoeken en te vergelijken. Gebruik uw brief om u te onderscheiden van de massa ! De recruiter moet vanaf de eerste regels begrijpen dat u zich tot hem/haar en zijn/haar bedrijf richt (we vermijden dus robotbrieven).

Of het nu gaat om inhoud of vorm, zorg ervoor dat u de aandacht van de recruiter trekt. Het is niet nodig om levenloze en gekopieerde zinnen te plaatsen. Wees natuurlijk ! Maak grapjes, gebruik een ander format, kortom, verras de recruiter (terwijl je natuurlijk professioneel en hartelijk blijft)!

Eenvoud

Dit deel sluit aan bij het eerste punt van dit artikel. Houd bij het schrijven van een sollicitatiebrief uw zinnen kort en eenvoudig. Het is niet nodig om een hoogdravende woordenschat te gebruiken en zinnen te maken die te literair zijn. Zoals hierboven vermeld, hebben recruiters het meestal erg druk, dus als je het simpel houdt, heb je de kansen aan jouw kant. Het gaat niet om het schrijven van een roman  , maar om het bondig uitleggen van je motivatie voor een functie en de redenen waarom je solliciteert!

Efficiëntie

Wat wordt bedoeld met " effectiviteit "? Kortom: wees direct in je woorden. Draai er geen doekjes om en benoem duidelijk je sterke punten, kwaliteiten en ervaring die het meest relevant zijn voor de baan/stage waarvoor je solliciteert.

Snelle tip : als je niet/weinig werkervaring hebt om in je brief op te nemen, presenteer dan andere vaardigheden die je in de loop van de tijd hebt opgedaan , of het nu gaat om harde of zachte vaardigheden.

Vergeet dan niet dat een sollicitatiebrief bedoeld is om jezelf voor te stellen, niet om op te scheppen! Ondanks de blootstelling van je professionele/menselijke kwaliteiten en ervaringen, blijf bescheiden en laat jezelf niet meer zien dan nodig is.

Laten we nu de theorie toepassen!

Eerste alinea : Stel jezelf kort voor en leg uit waarom je solliciteert. In een paar regels trek je de aandacht van de recruiter door duidelijk te maken wie je bent en wat je intenties zijn met betrekking tot het bedrijf en de functie waarop je solliciteert.

" Ik ben student/werkzoekende en ik ben zo vrij om je mijn sollicitatie voor de functie van X te sturen. Inderdaad, ik kwam uw advertentie tegen en mijn profiel kwam overeen met uw verwachtingen... »

Tweede alinea : hier moet u uw vaardigheden en ervaring duidelijk opsommen. Leg ook uit hoe ze nuttig en relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert.

" Ik heb een opleiding in (vul vakgebied/sector in) ", " Ik heb X jaar ervaring in (vul vakgebied in) en dit heeft me vaardigheden opgeleverd die nuttig zullen zijn voor uw bedrijf." 

Derde alinea : het is tijd om toe te passen wat je van tevoren over het bedrijf hebt geleerd. Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in dit bedrijf, maar ook waarom het u zou moeten nemen en niet iemand anders!

" Uw bedrijf heeft ethische waarden die ik diep deel en waarvoor ik bereid ben mezelf het maximale te geven ", " Werken voor uw bedrijf zou een geweldige kans voor mij zijn omdat ik me identificeer met uw missies en verplichtingen." 

Vierde alinea : geef ten slotte in een regel of twee uw beschikbaarheid voor de toekomst aan. Geef aan dat het mogelijk is om gemakkelijk contact met je op te nemen. Daarna schrijf je een laatste zin die het hele ding afsluit en je dankbaarheid toont (kies een goede formule, die overeenkomt met je inhoud)!

" Ik ben vrij voor verdere informatie en ik sta tot uw beschikking, ik dank u voor de aandacht die u aan mijn applicatie zult schenken ,"

Kortom, een sollicitatiebrief is een essentieel hulpmiddel waar we allemaal doorheen gaan, of we nu studenten, stagiaires of werknemers zijn.  Als u deze regels volgt en uw eigen speciale touch toevoegt, bent u klaar voor uw volgende toepassing !

Voor meer inhoud, bezoek gerust onze Linkedin en Instagram pagina's!

Ontdek onze bedrijven met een positieve impact

Meet My Job is het 1ste Belgische rekruteringsplatform dat zich toelegt op duurzame ontwikkeling. Dus waar wacht je op? Vind hier jouw droom duurzaamheidsbaan/stage !