Hoe schrijf je een ontslagbrief?
Vind je je werk niet meer leuk? Wil je ontslag nemen? Verspil geen tijd, breng uw huidige werkgever onmiddellijk op de hoogte zodat uw opzegtermijn begint te lopen ! Wees echter voorzichtig, een simpele discussie is niet genoeg. Uw ontslag moet schriftelijk worden gedaan, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, om rechtsgeldig te zijn. In dit artikel vindt u al ons advies over hoe u een succesvolle ontslagbrief kunt maken voor een contract van bepaalde duur of onbepaalde tijd!
Wil je van loopbaan veranderen of carrièreswitch maken? We hebben DE gids voor u opgesteld om te slagen in uw professionele omscholing!
De inhoud van de ontslagbrief
Houd je ontslagbrief kort. Het is inderdaad niet nodig om hier de redenen voor uw vertrek uit te leggen, want u zult dit zeker al van tevoren hebben gedaan tijdens een gesprek met uw baas. Het is ook niet nodig om over uw nieuwe projecten te praten. Als het gaat om de toon van uw brief, kan deze variëren afhankelijk van de context.
Als uw dienstverband van korte duur was, kunt u kiezen voor een eenvoudige, formele brief door een neutrale toon aan te slaan.
Als uw anciënniteit u daarentegen toelaat of uw ervaring binnen het bedrijf bijzonder goed was, bent u vrij om een meer persoonlijke en warme toon te gebruiken. Je kunt dan aangeven dat je met veel plezier bij dit bedrijf hebt gewerkt en dat je bereid bent om samen te werken om bijvoorbeeld je opvolger op te leiden.
Inspireert je baas of het bedrijf je met wrok ? Weersta de verleiding om je tas leeg te maken door je brief te schrijven! Dit zou een echte wanpraktijk zijn en zou averechts kunnen werken. De ontslagbrief mag inderdaad alleen worden gebruikt om uw ontslag aan te kondigen, en niet om al uw wrok jegens uw meerdere te tonen.
Verplichte informatie in een ontslagbrief
In uw sollicitatiebrief moeten de volgende elementen aanwezig zijn:
uw naam en adres
de datum waarop u de brief bezorgt
het adres van het bedrijf
uw wens om ontslag te nemen en de arbeidsovereenkomst te beëindigen
de datum waarop de opzeggingstermijn ingaat
de duur van de wettelijk vastgestelde opzegtermijn
Uw handtekening
Enkele sjablonen voor ontslagbrieven
Voorbeeld 1 : Formele ontslagbrief
[Uw voor- en achternaam][Volledige naam ontvanger]
[Uw adres][Adres ontvanger]
[Uw stad][Stad van ontvanger]
[Plaats waar de brief is geschreven], de [Datum]
Betreft : Ontslagbrief
Geachte mevrouw/meneer X,
Hierbij stel ik u in kennis van mijn besluit om mijn [Functie] functie neer te leggen sinds [Startdatum contract] bij [Bedrijfsnaam].
Gelet op de opzeggingstermijn van X weken/maand voorzien in mijn contract, die ingaat op [Begindatum van opzegtermijn], zal mijn effectieve vertrek uit de onderneming plaatsvinden op [Vertrekdatum].
Ik zou het dan ook op prijs stellen als u het saldo van mijn rekening en mijn bewijs van tewerkstelling voor deze datum zou willen opstellen.
Gelieve, mevrouw/mijnheer, de uitdrukking van mijn geachte groeten te aanvaarden.
[Achternaam Voornaam]
Voorbeeld 2 : Informele ontslagbrief
[Uw voor- en achternaam][Volledige naam ontvanger]
[Uw adres][Adres ontvanger]
[Uw stad] [Stad van ontvanger]
[Plaats waar de brief is geschreven], de [Datum]
Betreft : Ontslagbrief
Geachte mevrouw/meneer X,
Hierbij stel ik u in kennis van mijn besluit om mijn functie als [Functie] die ik sinds [Startdatum contract] binnen [Bedrijfsnaam]bekleed, neer te leggen.
Gelet op de opzeggingstermijn van X weken/maand voorzien in mijn contract, die ingaat op [Begindatum van opzegtermijn], zal mijn effectieve vertrek uit de onderneming plaatsvinden op [Vertrekdatum].
Ik wil ook mijn dankbaarheid uitspreken voor de kansen die ik in deze functie heb gekregen en voor alle vaardigheden die ik heb kunnen verwerven en die me zeker van grote hulp zullen zijn voor mijn toekomstige projecten.
Evenzo wil ik u bedanken voor uw steun tijdens mijn professionele ontwikkeling. Ik heb oprecht genoten van de samenwerking met jou en de rest van het team.
Tot aan mijn vertrek zal ik mijn werk uiteraard met alle professionaliteit uitvoeren die nodig is en ben ik ook bereid om mijn opvolger op te leiden zodat deze overgangsperiode zo soepel mogelijk verloopt.
Ik smeek u te geloven, beste mevrouw/beste meneer X, in de uitdrukking van mijn beste gevoelens.
[Achternaam Voornaam]
Heb je jouw droombaan nog niet gevonden?
Wil je je carrière verder ontwikkelen, maar heb je nog geen baan gevonden die bij je past ? Vind op Meet My Job vacatures die zinvol zijn en een positieve impact hebben op de planeet en de samenleving ! Omdat de tijd die je op je werk doorbrengt een heel groot deel van je leven uitmaakt, zou het zonde zijn om je daar niet vervuld te voelen. Dus, bent u klaar om uw bijdrage te leveren aan de wereld van morgen ? Wil je betekenis geven aan je professionele activiteit? Aarzel niet om je aan te melden bij verenigingen en NGO's om een verandering in de samenleving te markeren!