Stage - HR Projectcoördinatie (3-6mnd)

👋 Overzicht van de missie 

Als stagiair werk je nauw samen met de campuscoördinatoren van onze verschillende campussen om de dagelijkse administratieve taken te ondersteunen en te helpen bij de aanwerving van onze studenten. Je neemt ook een belangrijk project op je naam: het beheren van een initiatief voor het sponsoren van vaardigheden voor onze studenten, waaronder het ondersteunen van onze accountmanagers bij het vinden van potentiële partners, het publiceren op sponsorplatforms en het actief betrekken bij onze alumnigemeenschap.

Deze opdracht biedt een unieke kans om je bedrijfskunde toe te passen en een HR-project te leiden in een dynamische en technologiegedreven omgeving.

💪 Verantwoordelijkheden

👩 🏫 Op vaardigheden gebaseerde sponsoring en mentormissie
Neem het voortouw in de initiatieven van BeCode op het gebied van sponsoring en mentorschap , die de kern vormen van deze rol. Deze programma's zijn bedoeld om leerlingen uit te rusten met essentiële zachte vaardigheden en hen te begeleiden door ervaren professionals om hun loopbaanontwikkeling te ondersteunen. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Sponsoring van vaardigheden:

  • Organiseer en plan workshops in samenwerking met vrijwilligers die gespecialiseerd zijn in Agile-methodologie, stressmanagement, feedback, timemanagement en andere onderwerpen.

  • Beheer de logistiek, zoals het vaststellen van data, het boeken van kamers, het bevestigen van aanwezigheid en het coördineren met coaches en campuspersoneel.

  • Publiceer sponsorbehoeften op relevante platforms, betrek alumni en werk samen met accountmanagers om een naadloze levering van sessies op alle campussen te garanderen.

• Mentorschap Programma:

  • Implementeer het mentorkader met gespecialiseerde organisaties om lerenden in contact te brengen met externe professionals die gepersonaliseerde loopbaanbegeleiding kunnen bieden.

  • Zorg voor een vlotte coördinatie en communicatie met mentororganisaties en volg de voortgang.

  • Organiseer mentorschapsevenementen en feedbacksessies om de impact van het programma te vergroten en te behouden.

🗣 Algemene ondersteuning
Bied extra ondersteuning voor wervingsinspanningen, onboarding van studenten en administratieve taken om de goede werking van de campus te garanderen:

• Ondersteuning bij werving en selectie: Samenwerken met campuscoördinatoren om rekruteringsinspanningen te organiseren en te beheren, inclusief het plannen van informatiesessies, assisteren bij selectie-evenementen in Brussel, Luik, Gent en Charleroi.

• Administratieve bijstand: Vergemakkelijk de onboarding van studenten door de aanwezigheid bij te houden, documentatie voor te bereiden en logistiek en benodigdheden voor campusevenementen te beheren.

• Onboarding van medewerkers: Help bij het verfijnen en structureren van het onboardingproces voor nieuwe teamleden, inclusief het onderhouden van het Trello-onboardboard, het samenstellen van documenten en het creëren van duidelijke workflows om een naadloze onboarding te garanderen.

Stage van min. 3 maanden, bij voorkeur 6 maanden, 60% min

Kwalificaties 

• Momenteel ingeschreven in een relevante studierichting (d.w.z. HR, Bedrijfskunde).

• Sterke coördinatie- en organisatorische vaardigheden.

• Extravert en comfortabel om te bellen en te spreken met externe belanghebbenden. 📞

• Proactief: Hands-on, oplossingsgericht en bereid om actief deel te nemen aan een diverse reeks taken.

• Meertalig: Vloeiendheid in het Frans en Engels heeft de voorkeur. Nederlands is een pluspunt.

• 1e gesprek: Screening

• 2e gesprek: Kennismaking met je toekomstige collega

• We gaan! 🚀