Functieomschrijving

LEPIVITS SA is op zoek naar een veelzijdige Junior Office Assistant om de verschillende afdelingen van het bedrijf te ondersteunen. 🌱 Je speelt een centrale rol in het beheer van de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een vlotte verbinding tussen interne teams, klanten en partners:

Communicatie Management :
- Behandel BtoC-, BtoB- en e-mails voor klantenondersteuning.
- Beantwoord oproepen van klanten en partners.
Klantenservice :
- Beheer retourzendingen en klachten.
Verkoop ondersteuning :
- Assisteren bij prospectie en klantenopvolging via Odoo CRM.
- Handelsvoorwaarden beheren en bijwerken.
Beheer van documenten :
- Werk prijslijsten, productpagina's en compendium bij.
- Update productinformatie bij BtoB-retailers.
Partnerschappen en communicatie :
- Zoek nieuwe partnerschappen en neem deel aan communicatie-initiatieven.
- Gebruik kunstmatige intelligentie om campagnes en analyses te optimaliseren.
Planning van evenementen :
- Plan interne en externe evenementen, waaronder webinars.
Interne animatie :
- Faciliteer brainstormsessies en maak een maandelijkse interne nieuwsbrief.

Gewenst profiel

💻 Harde vaardigheden

Bekwaam in Microsoft Office, Adobe Suite (InDesign) en CRM (Odoo).
Gebruik van kunstmatige-intelligentietools voor analyse en optimalisatie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

✨ Zachte vaardigheden

Veelzijdigheid en autonomie.
Strengheid en organisatie.
Teamgeest en proactiviteit.

🤩 De kleine extra's

Uitstekende kennis van het Engels.
Goede kennis van het Nederlands.

Waarom solliciteren?

Vast contract (CDI): Kom werken bij een groeiend bedrijf met een langetermijnvisie.
Flexibiliteit : Profiteer van de mogelijkheid om te telewerken in een flexibele werkomgeving.
Aangename werkomgeving : Werken in een ondersteunend, jong en dynamisch team.
Voordelen in natura : Toegang tot kortingen op LEPIVITS-producten en deelname aan professionele evenementen (beurzen, netwerken).
Persoonlijke ontwikkeling : Profiteer van interne opleidingen en de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.
Mogelijkheid tot evolutie van de functie : Office Manager of Executive Assistant

Ps: Je maakt deel uit van een team dat van sport en voeding houdt en je graag extra werkactiviteiten aanbiedt! 😉