Functieomschrijving

LEPIVITS SA is op zoek naar een veelzijdige Office Assistant om de verschillende afdelingen van het bedrijf te ondersteunen. Je speelt een centrale rol in het beheer van de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een vlotte verbinding tussen interne teams, klanten en partners:

Communicatie Management :
- Behandel BtoC-, BtoB- en e-mails voor klantenondersteuning.
- Beantwoord oproepen van klanten en partners.
Klantenservice :
- Beheer retourzendingen en klachten.
Verkoop ondersteuning :
- Assisteren bij prospectie en klantenopvolging via Odoo CRM.
- Handelsvoorwaarden beheren en bijwerken.
Beheer van documenten :
- Werk prijslijsten, productpagina's en compendium bij.
- Update productinformatie bij BtoB-retailers.
Partnerschappen en communicatie :
- Zoek nieuwe partnerschappen en neem deel aan communicatie-initiatieven.
- Gebruik kunstmatige intelligentie om campagnes en analyses te optimaliseren.
Planning van evenementen :
- Plan interne en externe evenementen, waaronder webinars.
Interne animatie :
- Faciliteer brainstormsessies en maak een maandelijkse interne nieuwsbrief.

Gewenst profiel

Harde vaardigheden

Bekwaam in Microsoft Office, Adobe Suite (InDesign) en CRM (Odoo).
Gebruik van kunstmatige-intelligentietools voor analyse en optimalisatie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Zachte vaardigheden

Veelzijdigheid en autonomie.
Strengheid en organisatie.
Teamgeest en proactiviteit.

De kleine extra's

Uitstekende kennis van het Engels.
Goede kennis van het Nederlands.

Waarom solliciteren?

Vast contract (CDI): Kom werken bij een groeiend bedrijf met een langetermijnvisie.
Flexibiliteit : Profiteer van de mogelijkheid om te telewerken in een flexibele werkomgeving.
Aangename werkomgeving : Werken in een ondersteunend, jong en dynamisch team.
Voordelen in natura : Toegang tot kortingen op LEPIVITS-producten en deelname aan professionele evenementen (beurzen, netwerken).
Persoonlijke ontwikkeling : Profiteer van interne opleidingen en de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.
Mogelijkheid tot evolutie van de functie : Office Manager of Executive Assistant

Ps: Je maakt deel uit van een team dat van sport en voeding houdt en je graag extra werkactiviteiten aanbiedt!