Functieomschrijving

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt bij de receptie van het centrum.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende logistieke en administratieve taken, zoals:

Verwelkomen van bezoekers en huurders
Beantwoord telefoons, e-mails en stuur informatie door naar de juiste mensen
Post en pakketten verdelen
Verstuur verschillende mededelingen onder begeleiding van een manager
Beheer de verhuur van vergaderzalen, de voorbereiding en inrichting van de zalen, de opvolging van reserveringen en de technische ondersteuning.
Beheer de toegang tot het gebouw (badges, sleutels, openingsuren)
Volg huurdersaanvragen op basis van hun urgentieniveau
Controleer in het weekend en 's avonds soms de netheid van de plaats.

Dit alles in overeenstemming met procedures die vóór de eerste werkdag zullen worden verstrekt en uitgelegd.

Gewenst profiel

• Je bent een afgestudeerde student (18 jaar en ouder)

• Je bent punctueel

• Je bent makkelijk in de omgang en hebt een professionele instelling

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichtheid

• Je hebt een nette presentatie

• Je bent autonoom, in staat om te redeneren, betrouwbaar en vindingrijk

• Je beheerst je emoties (soms in staat om stressvolle situaties alleen het hoofd te bieden, zoals: een onvoorziene gebeurtenis, een storing, een alarmtrigger, klachten of gemopper van huurders, enz.)

• Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel)

• Je hebt interesse in de vrijwilligerssector of milieukwesties

• Je bent minstens tweetalig in het Frans en Engels; Kennis van het Nederlands is een pluspunt

Waarom solliciteren?

Een studentensalaris van €12,94/uur
Wij bieden een studentenjob aan met variabele uren. De aangeboden diensten zijn afhankelijk van de behoeften van het centrum en het team. Het kan een dag of een halve dag zijn; Soms in periodes van enkele uren overdag of 's avonds, in het weekend, op feestdagen of doordeweekse dagen.
Het is dus een flexibel contract, met inconsistente maandelijkse service-uren. We werken met het Shyfter-systeem dat waarschuwt bij het aanmaken van vrije diensten, en soms met WhatsApp voor noodgevallen. Het hele jaar door is er werk.
Het werk moet worden gedaan in onze 3 centra in Brussel: het is dus een gelegenheid om te werken op plaatsen met verschillende sferen.

Interviewproces

Na ontvangst van de cv's en motivatiebrieven nemen we opnieuw contact met ons op voor een individueel gesprek om de compatibiliteit met deze functie te controleren.

Vervolgens leiden we de nieuwe rekrut(en) ter plaatse op, door middel van verschillende korte trainingen, om de procedures te introduceren en het centrum voor te stellen.