Functieomschrijving

Vacature voor ons centrum Mundo Antwerpen, gelegen aan de Turhoutsebaan 139a in Bourgehout

Je werkplek bevindt zich bij de receptie van het centrum, dus jij bent het eerste gezicht van ons bedrijf! 😄

Onder begeleiding van de centrumcoördinator voer je zelfstandig je opdrachten uit en zorg je voor de link met het managementteam.

👋 Jouw missies

Je verwelkomt onze bezoekers en handelt telefoontjes op een professionele en gestructureerde manier af.
Je zorgt voor een voorbeeldige kwaliteitsservice aan onze klanten door in te spelen op hun verzoeken zoals kamerreserveringen, hulp bij het gebruik van de verstrekte ICT-apparatuur, ontvangst en verzending van hun brieven en pakketten,...
Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid in de gemeenschappelijke ruimtes, die je regelmatig controleert. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het schoonmaakteam. Je past het schema aan naargelang de behoeften.
Je voert de administratieve werkzaamheden op een nauwgezette en systematische manier uit. Of het nu gaat om het bijwerken van databases, facturering of een andere taak die onder jouw functie valt.
U beheert de toegang tot het gebouw. Je kent sleutels en badges toe aan huurders en beheert de openingstijden van het centrum, de alarmering etc.
Je rapporteert technische problemen aan de betrokken dienst en volgt interventies op.
Je beheert de voorraden efficiënt en autonoom door te zorgen voor administratieve opvolging en verspilling te vermijden.
U bevordert een omgeving die bevorderlijk is voor uitwisselingen door deel te nemen aan de organisatie van vergaderingen en evenementen voor onze leden (afterwork, overlegvergaderingen, opleiding,...)
Je bent veelzijdig en vindingrijk. Je bent niet bang voor het onverwachte, je vindt het leuk om oplossingen te vinden en uitdagingen aan te gaan terwijl je procedures invoert om processen te verbeteren.
Je neemt de duurzaamheidswaarden van Mundo mee in je dagelijkse werk. 🌱