Gestionnaire en Recrutement (h/f/x)

CDI

Woluwe-Saint-Lambert

Descriptif du poste

Wolu-Facilities recrute un·e Gestionnaire en Recrutement (h/f/x) sous contrat à durée indéterminée, à 80%, avec entrée en fonction en février, pour son Département des Ressources Humaines.

👉 Votre mission :

En tant que gestionnaire en recrutement, vous jouerez un rôle clé dans l’attractivité de notre institution en assurant la gestion du recrutement pour l'ensemble des départements. Vous participerez à la définition des besoins en recrutement et à la sélection des talents qui rejoindront notre équipe.

👋 Ce que vous ferez au quotidien :

Gestion du processus de recrutement :

Rédaction et diffusion des offres d’emploi : Vous rédigerez des annonces de recrutement attrayantes, en accord avec les besoins des départements, en précisant les missions, compétences et conditions des postes à pourvoir.
Coordination du processus de recrutement : Vous planifierez les étapes du recrutement avec les responsables, en tenant compte des délais et des priorités. Vous serez responsable du suivi des candidatures, de la présélection des CV, de l'organisation des entretiens et de la gestion des tests écrits si nécessaire.
Evaluation des candidatures : Vous assurerez le screening des candidatures, en identifiant les profils les plus adaptés aux exigences des postes. Vous participerez activement aux entretiens et aux tests pour évaluer les compétences des candidats.
Collaboration avec l’équipe RH : Vous travaillerez étroitement avec les membres de l’équipe RH et la directrice du département pour garantir un processus fluide et transparent, tout en contribuant aux réunions d’équipe et aux projets RH en cours.
Suivi des canaux de diffusion : Vous optimiserez les canaux de diffusion des offres et veillerez à la qualité des candidatures reçues, en alertant la direction en cas de besoin d’ajustements ou de changements de stratégie.
Rédaction des rapports de recrutement : Vous rédigerez des rapports de recrutement pour les candidats retenus, en assurant leur présentation aux instances décisionnelles et en veillant à la conformité des dossiers d’engagement.

Gestion administrative :

Vous serez responsable de la constitution des dossiers d'engagement des candidats retenus, en vous assurant de la conformité des documents avant leur transmission à l’équipe gestion administrative et pécuniaire.

Profil recherché

🔎 Ce que nous recherchons :

Formation : Bachelier (de préférence en ressources humaines, psychologie ou domaine similaire), donnant accès au niveau B des administrations publiques locales bruxelloises.
Expérience : Une première expérience pertinente dans le domaine du recrutement de minimum deux ans.
Connaissances : Connaissance de la législation sociale.
Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit. La connaissance du néerlandais écrit est un plus.
Compétences en gestion de processus : Vous êtes organisé·e et méthodique, avec une capacité à gérer simultanément plusieurs processus de recrutement.

💻 Vos compétences en action :

Excellente capacité de communication : Vous savez rédiger des offres claires et engageantes et êtes à l’aise pour échanger avec des candidats et des responsables de départements.
Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office et avez de l'expérience avec des outils de gestion des candidatures et des plateformes de recrutement.
Gestion de projet : Vous savez organiser, planifier et respecter des délais stricts pour garantir le bon déroulement des recrutements.
Evaluation des compétences : Vous avez de l’expérience dans la conduite d'entretiens de recrutement et dans l’évaluation des compétences comportementales et techniques des candidats.

💚 Vos atouts personnels :

Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et êtes prêt à soutenir vos collègues dans leurs besoins en recrutement.
Sens de l’initiative : Vous êtes proactif·ve et capable de proposer des solutions ou des améliorations dans le processus de recrutement.
Flexibilité : Vous êtes capable de vous adapter aux différents besoins des départements et de gérer plusieurs recrutements en parallèle.

Pourquoi postuler ?

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe RH, vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant, où votre travail aura un impact direct sur la qualité des services rendus par notre CPAS. Vous aurez l’opportunité de suivre des formations continues pour développer vos compétences, ainsi que de bénéficier de conditions de travail flexibles et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Ce que nous vous offrons :

Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2936, 03 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (selon nos conditions) ;
Une prime de fin d’année 🎄 ;
Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
Des tickets restaurant ;
Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :
- La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec)
- L’accès au parking gratuit
- Une prime vélo 🚴‍♀️
- Une prime piéton
Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
Un accès à la plateforme Benefits@Work ;
Une assurance hospitalisation 🏥 ;
Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :
- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein (selon notre règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
La mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

Déroulement des entretiens

Procédure de sélection :

La sélection des candidats sera effectuée dès la clôture de l’offre. Les candidats retenus seront contactés aux alentours du 09/01/25
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la date suivante :

Une épreuve orale, le 15/01/25

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

Inclusion et égalité des chances :

Wolu-Facilities valorise la diversité et l’inclusion. Nous accueillons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du genre ou de la situation de handicap, et nous garantissons un environnement de travail respectueux où chacun peut s'épanouir pleinement.