INTRODUCTION

Veuillez trouver ci-dessous la politique de protection des données de Meet My Job. Cette politique concerne le traitement des données de personnes physiques, à savoir les données à caractère personnel sur le site internet et via tous les services de Meet My Job. Ces mesures sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD et à la loi Belge.

Ces informations :

• Sont obligatoires dans la mise en œuvre du RGPD ;

• Permettent aux personnes concernées d’exercer leurs droits relatifs aux traitements que Meet My Job fait de leurs données personnelles.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT, DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Le responsable du traitement de vos données est MMJ ASSOCIES SRL, ayant son siège social Rue de l'Orient 105, 1040 Etterbeek, en Belgique et dont le numéro d’entreprise est 0788.485.185.

Pour toute question relative à l’application du RGPD, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données ou le Data Protection Officer (DPO).

L’adresse à laquelle il est joignable :

Par e-mail : hello@meet-my-job.com (avec comme objet RGPD)

Par courrier postal :  Meet My Job, à l’attention du DPO

Boulevard Saint-Michel, 61

1040 Bruxelles

OBJECTIFS DES TRAITEMENTS POUR LESQUELLES DES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES

Pour les chercheurs d’emploi : Afin de vous aider de la manière la plus adéquate dans votre recherche d’emploi, Meet My Job collecte des données à caractère personnel vous concernant.

Ces données sont utilisées par Meet My Job et ses partenaires afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d’emploi.

Pour les employeurs : Afin de vous aider de la manière la plus adéquate à identifier et à vous mettre en contact avec vos futurs collaborateurs, Meet My Job collecte uniquement les données à caractère personnel permettant d’assurer un point de contact entre vous et Meet My Job et les chercheurs d’emploi.

La base légale fondant les missions de Meet My Job pour l’ensemble de ces traitements figure dans l’Ordonnance du 18 janvier 2001 portant sur l’organisation et le fonctionnement de Meet My Job.

LES DONNÉES COLLECTÉES

En fonction des objectifs des traitements, différentes données sont collectées.

De façon générale, les données suivantes sont collectées :

• Les données de contact telles que : nom, prénom, email, téléphone, adresse, numéro de registre national, etc.

En cas d’ouverture d’un compte Meet My Job, les données suivantes complémentaires sont collectées :

• Compétences et expériences professionnelles ;

• Diplômes obtenus ;

• Connaissance des langues ;

• etc.

En outre, des informations comme le type d’emploi recherché, les secteurs économiques souhaités ou toute autre donnée facilitant la recherche d’un emploi peuvent être traitées.

En cas d’ouverture d’un dossier Meet My Job par un employeur, les données nécessaires pour identifier l’employeur sont traitées, comme le nom, prénom, e-mail, téléphone de la personne de contact.

UTILISATION DE COOKIES ET TECHNOLOGIE SIMILAIRE

La plupart des sites web utilisent des cookies et/ou technologies similaires pour faciliter la navigation des utilisateurs.

Cette fonctionnalité est mise en œuvre de différentes manières pour identifier l’utilisateur, enregistrer le choix de la langue et établir des statistiques des pages visitées. Par ailleurs, Meet My Job utilisant certains supports tiers pour partager de l’information (LinkedIn, Facebook, Instagram,…), les opérateurs de ces derniers sont susceptibles de recourir à des cookies pour collecter des informations à caractère personnel vous concernant, afin de cibler des messages ou annonces publicitaires.

En fonction de la nature des données collectées nous pouvons catégoriser les cookies de la façon suivante :

• Fonctionnels ;

• Statistiques ;

• Publicitaires ;

• Réseaux sociaux.

INTERACTIONS VIA LES RÉSEAUX SOCIAUX

Si vous visitez ou interagissez sur nos canaux de réseaux sociaux ou via des boutons ou d’autres techniques avec votre compte sur les réseaux sociaux (par exemple, vous connecter via votre compte LinkedIn), Meet My Job peut recevoir de ces réseaux sociaux des données (par. ex. des statistiques de pages). Meet My Job peut les utiliser après pour évaluer ses actions marketing et afficher des annonces ciblées de Meet My Job sur les canaux de réseaux sociaux.

L’utilisation de ou l’interaction avec les réseaux sociaux est soumise aux règles propres du réseau social en question. Meet My Job n’a donc aucune influence sur celles-ci. Veuillez consulter les conditions d’utilisation et la politique vie privée du réseau social concerné pour comprendre comment le réseau traite vos données personnelles. 

VOUS PARTICIPEZ À UN CONCOURS, UNE ACTION PROMOTIONNELLE OU UN ÉVÉNEMENT

Lorsque vous participez à un concours, une action promotionnelle ou un événement de Meet My Job, Meet My Job traite vos données personnelles pour la gestion du concours, de l’action ou de l’événement et, le cas échéant, la désignation du gagnant sur la base de son contrat avec vous. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire afin de mener le concours ou l’action à bien, d’organiser l’évènement et de contacter les gagnants pour remettre le prix.

La participation à un concours, à une action promotionnelle ou un événement peut également être soumise à un règlement de concours ou à des conditions d’action ou d’inscription.

Destinataires supplémentaires : entreprises ou organisations avec lesquelles Meet My Job coopérerait aux fins de la réalisation du concours, de l’action promotionnelle ou de l’événement.

Période de conservation des données : jusqu’à 10 ans maximum après la fin du concours, de l’action ou de l'événement.

VOUS PARTICIPEZ À UNE ÉTUDE DE MARCHÉ OU À UNE ENQUÊTE

Lorsque vous participez à une étude de marché ou à une enquête, Meet My job traite vos données personnelles sur la base de votre consentement. Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement.

Destinataires supplémentaires : des sociétés ou organisations avec lesquelles Meet My Job coopérerait pour réaliser l’enquête ou l’étude de marché.

Période de conservation des données : jusqu’à 3 ans maximum après la fin de l’étude/de l’enquête.

VOUS NOUS CONTACTEZ POUR UNE QUESTION, UNE DEMANDE D'INFORMATION OU UNE PLAINTE

Lorsque vous contactez Meet My Job pour une question, une demande d’information ou une plainte, Meet My Job traite vos données personnelles afin de prendre des mesures pré-contractuelles, à votre demande, pour vous répondre ou vous aider.

Période de conservation des données : jusqu’à 10 ans maximum après qu’une réponse à votre question, votre demande d’information ou votre réclamation ait été apportée.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de ses missions, Meet My Job est amené à communiquer vos données personnelles à des tiers. Ces données sont partagées conformément aux obligations légales auxquelles Meet My Job est soumis ou conformément aux conventions liant Meet My Job et ses partenaires.

La plateforme Meet My Job vous garantit qu’elle met en œuvre les mesures adéquates et raisonnables afin d’assurer la conformité au RGPD et aux lois belges sur la protection des traitements des données à caractère personnel.

Meet My Job s’engage également à ce que les tiers avec qui elle partage vos données à caractère personnel, respectent le RGPD.

Au cas où ces données sont partagées avec un tiers localisé hors UE (Union Européenne), les traitements de partage peuvent être autorisés sous certaines conditions prévues par la loi.

Le transfert de données personnelles est régi de façon définie par le RGPD.

Pour le transfert intra UE (Union Européenne) le RGPD reste d’application car toutes les organisations situées en UE sont assujetties au RGPD.

Dans le cadre de ses activités, régies par l’ordonnance du 18 janvier 2001, Meet My Job peut échanger des données personnelles avec différents organismes publics comme :

• Les institutions de la sécurité sociale (ONEm, service DIMONA, ONSS, INAMI, CAPAC) ;

• Les organismes régionaux et communautaires d’aide à l’emploi et à la formation (FOREM, VDAB, Bruxelles Formation) ;

• Les CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale ;

• La Commission européenne

• Dans le même cadre, des données personnelles sont échangées avec des partenaires privés 

• Opérateurs d’emploi et de formation ;

• Bureaux d’intérim ;

• Centres de référence professionnelle ;

• Agences locales d’emploi ;

• Maisons de l’emploi ;

• Missions locales.

Dans le cadre de missions spécifiques, Meet My Job peut échanger des données à caractère personnel avec des employeurs.

Pour le transfert à des tiers dont le siège social est situé hors UE les dispositions suivantes sont applicables :

• Décision d’adéquation de la Commission Européenne. Liste des pays autorisés par la Commission Européenne ;

• Pour les États-Unis d’Amérique : l’accord cadre « Privacy Shield » ;

• Transfert moyennant des garanties appropriées avec le tiers concerné ;

• Règles d'entreprise contraignantes reconnues par la Commission Européenne.

Il est important de noter que les dispositions peuvent évoluer dans le temps. Le cas échéant Meet My Job prendra les mesures nécessaires.

LES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

En tant que personnes concernées vous avez un droit :

• D’accès à vos données personnelles : Cela vous permet d’être informé à propos de vos données à caractère personnel qui sont collectées et traitées par Meet My Job, ainsi qu’à propos des traitements et finalités de ceux-ci, l’information sur la durée de conservation ainsi que sur les transferts internationaux le cas échéant.

• De rectifier vos données personnelles : Cela vous permet de corriger ou de compléter des données personnelles incorrectes ou incomplètes traitées par Meet My Job.

• À l’effacement de vos données personnelles (« droit à l’oubli ») : Cela vous permet d’effacer définitivement les données personnelles traitées par Meet My Job.

• De limiter le traitement des données personnelles vous concernant : Cela vous permet de geler l’utilisation de vos données personnelles par Meet My Job, sans supprimer celles-ci.

• De vous opposer au traitement de vos données personnelles : Cela vous permet de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles par Meet My Job.

• De retirer votre consentement chaque fois que le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base de votre consentement.

• De vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Les utilisateurs enregistrés peuvent modifier leurs préférences en matière de bulletins d’information dans leur espace de compte.

• À la portabilité de vos données : Ceci vous permet de faciliter le déplacement, la copie ou la transmission de vos données personnelles d’un responsable du traitement à un autre.

Au cas où vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, vous pouvez prendre contact avec Meet My Job :

Par e-mail, à l’adresse : hello@meet-my-job.com 

Par courrier postal, à l’adresse :  Meet My Job, à l’attention du DPO

Boulevard Saint-Michel, 61

1040 Bruxelles

Afin de vérifier dans une mesure raisonnable votre identité, Meet My Job vous demande de bien vouloir joindre à votre message la copie ou le scan de votre carte d’identité (recto/verso). Meet My Job est en droit d’effectuer des contrôles supplémentaires pour s’assurer de l’identité de la personne qui veut exercer ses droits.

Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Il se peut que ce délai soit prolongé de maximum deux mois. Dans ce cas, nous vous en informerons dans le délai initial d’un mois.

Pour introduire une plainte, adressez-vous à l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles ( www.autoriteprotectiondonnees.be ), tél. : +32 2 427 48 00.

DÉLAI DE RÉTENTION DES DONNÉES COLLECTÉES

Les délais de rétention des données collectées sont définis sur base de différents critères comme l’exécution d’un contrat, la durée de validité de la donnée, une obligation légale ou des besoins de statistiques. Dans certains cas, pour des besoins d’études statistiques, des données personnelles peuvent être rendues anonymes.