INTRODUCTION

Veuillez trouver ci-dessous la politique de protection des données de Meet My Job. Cette politique concerne le traitement des données de personnes physiques, à savoir les données à caractère personnel collectées sur le site internet et via l’ensemble des services proposés par Meet My Job.

Ces mesures sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu’à la législation belge applicable.

La présente politique vise à expliquer, de manière claire et transparente, conformément à l’article 12 du RGPD, les principes généraux du traitement des données personnelles ainsi que les droits des personnes concernées.

Ces informations :

• Sont obligatoires dans la mise en œuvre du RGPD ;
• Permettent aux personnes concernées d’exercer leurs droits relatifs aux traitements que Meet My Job fait de leurs données personnelles.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT, DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est MMJ ASSOCIES SRL, dont le siège social est situé Avenue des Volontaires 19, 1160 Auderghem, Belgique, et enregistrée sous le numéro d’entreprise 0788.485.185.

Meet My Job a désigné un Délégué à la protection des données interne à l’organisation qui constitue le point de contact pour toute question relative au traitement des données personnelles et à l’exercice des droits des personnes concernées.

Adresse de contact :

Par e-mail : hello@meet-my-job.com (avec comme objet RGPD)

Par courrier postal :  Meet My Job, à l’attention du DPO

Avenue des Volontaires, 19

1160 Auderghem

OBJECTIFS DES TRAITEMENTS POUR LESQUELLES DES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES

Pour les chercheurs d’emploi :

Afin de vous aider de la manière la plus adéquate dans votre recherche d’emploi, Meet My Job collecte des données à caractère personnel vous concernant.

Ces données sont utilisées par Meet My Job et ses partenaires afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d’emploi.

Pour les employeurs :

Afin de vous aider de la manière la plus adéquate à identifier et à vous mettre en contact avec vos futurs collaborateurs, Meet My Job collecte uniquement les données à caractère personnel permettant d’assurer un point de contact entre vous, Meet My Job et les chercheurs d’emploi.

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Meet My Job pour des finalités déterminées, explicites et légitimes liées à ses missions et à la fourniture de ses services.

Ces traitements sont réalisés conformément au RGPD et reposent sur les bases légales prévues par celui-ci. Les données sont utilisées uniquement dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à l’article 5 §1 b) du RGPD.

LES DONNÉES COLLECTÉES

En fonction des objectifs des traitements, différentes données sont collectées.

De façon générale, les données suivantes sont collectées :

• Les données de contact telles que : nom, prénom, email, téléphone, adresse, numéro de registre national, etc.

En cas d’ouverture d’un compte Meet My Job, les données complémentaires suivantes peuvent être collectées :

• Données d’identification et de contact;
• Données relatives au parcours professionnel (compétences, expériences, diplômes, langues);
• Données relatives aux préférences d’emploi (type de poste recherché, secteurs d’activité)

En cas d’ouverture d’un dossier Meet My Job par un employeur, les données nécessaires pour identifier l’employeur sont traitées (nom, prénom, e-mail et téléphone de la personne de contact).

UTILISATION DE COOKIES ET TECHNOLOGIE SIMILAIRE

La plupart des sites web utilisent des cookies ou technologies similaires afin de faciliter la navigation des utilisateurs.

Ces technologies permettent notamment :

• D’identifier l’utilisateur ;
• D’enregistrer le choix de la langue;
• D’établir des statistiques de fréquentation.

Meet My Job utilise également certains supports tiers pour partager de l’information (LinkedIn, Facebook, Instagram). Ces plateformes peuvent utiliser leurs propres cookies afin de collecter certaines informations et afficher des publicités ciblées.

Les cookies peuvent être classés comme suit :

• Fonctionnels
• Statistiques
• Publicitaires
• Réseaux Sociaux

L’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer l’utilisation des cookies non essentiels via l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.

INTERACTIONS VIA LES RÉSEAUX SOCIAUX

Si vous interagissez avec Meet My Job via les réseaux sociaux ou en utilisant des fonctionnalités de connexion (par exemple via LinkedIn), certaines données peuvent être transmises à Meet My Job par ces plateformes.

Ces données peuvent être utilisées afin d’évaluer les actions marketing de Meet My Job et afficher des annonces ciblées sur les réseaux sociaux.

L’utilisation des réseaux sociaux reste soumise aux règles et politiques de confidentialité propres à chaque plateforme.

VOUS NOUS CONTACTEZ POUR UNE QUESTION, UNE DEMANDE D'INFORMATION OU UNE PLAINTE

Lorsque vous contactez Meet My Job, vos données sont traitées afin de répondre à votre demande.

Période de conservation :

Les données sont conservées pendant 5 ans maximum après la réponse apportée, notamment afin d’assurer le suivi administratif et de gérer d’éventuels litiges.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de ses missions, Meet My Job est amené à communiquer vos données personnelles à des tiers. Ces données sont partagées conformément aux obligations légales auxquelles Meet My Job est soumis ou conformément aux conventions liant Meet My Job et ses partenaires.

La plateforme Meet My Job vous garantit qu’elle met en œuvre les mesures adéquates et raisonnables afin d’assurer la conformité au RGPD et aux lois belges sur la protection des données à caractère personnel.

Meet My Job s’engage également à ce que les tiers avec lesquels elle partage vos données à caractère personnel respectent le RGPD.

Si ces données sont partagées avec un tiers localisé hors de l’Union européenne (UE), les traitements de partage peuvent être autorisés sous certaines conditions prévues par la loi.

Le transfert de données personnelles est régi par le RGPD.

Pour les transferts intra-UE, le RGPD reste d’application, car toutes les organisations situées dans l’UE sont soumises au RGPD.

Dans le cadre de ses activités régies par l’ordonnance du 18 janvier 2001, Meet My Job peut échanger des données personnelles avec différents organismes publics comme :

• Les institutions de la sécurité sociale (ONEm, service DIMONA, ONSS, INAMI, CAPAC) ;
• Les organismes régionaux et communautaires d’aide à l’emploi et à la formation (FOREM, VDAB, Bruxelles Formation);
• Les CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale ;
• La Commission européenne

Dans le même cadre, des données personnelles sont échangées avec des partenaires privés :

• Opérateurs d’emploi et de formation;
• Bureaux d’intérim ;
• Centres de référence professionnelle ;
• Agences locales pour l’emploi ;
• Maisons de l’emploi ;
• Missions locales.

Dans le cadre de missions spécifiques, Meet My Job peut échanger des données à caractère personnel avec des employeurs.

Lorsqu’un talent postule à une offre d’emploi via Meet My Job, certaines données personnelles peuvent être transmises à l’employeur concerné afin de permettre l’examen de la candidature. Les employeurs qui reçoivent ces données agissent en tant que responsables de traitement indépendants pour les traitements effectués dans le cadre de leur processus de recrutement. Les employeurs s’engagent à traiter les données des candidats conformément au RGPD et à la législation applicable.

Les données des candidats doivent être supprimées par l’employeur dans un délai maximal de cinq (5) ans après leur réception, sauf obligation légale contraire.

Pour les transferts à des tiers dont le siège social est situé hors UE, les dispositions suivantes sont applicables :

• Décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• Pour les États-Unis d’Amérique : le transfert se fait sur la base de Clauses Contractuelles Types (SCC) ou d’autres garanties reconnues par le RGPD ;
• Transfert moyennant des garanties appropriées avec le tiers concerné ;
• Règles d’entreprise contraignantes reconnues par la Commission européenne.

Il est important de noter que ces dispositions peuvent évoluer dans le temps. Le cas échéant, Meet My Job prendra les mesures nécessaires.

LES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit de retirer son consentement
• Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits :

Par e-mail : hello@meet-my-job.com

Par courrier postal, à l’adresse :  Meet My Job, à l’attention du DPO

Avenue des Volontaires 19
1160 Auderghem

Une copie de la carte d’identité peut être demandée afin de vérifier l’identité.

Délai de réponse : 1 mois (prolongeable de 2 mois).

En cas de plainte :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

DÉLAI DE RÉTENTION DES DONNÉES COLLECTÉES

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Meet My Job, les règles suivantes s’appliquent :

Création d'un compte :
Les données personnelles sont conservées tant que le compte utilisateur reste actif sur la plateforme.

Inactivité du compte :
En cas d’inactivité pendant trois (3) ans, Meet My Job envoie un e-mail à l’utilisateur afin de vérifier s’il souhaite conserver son compte. Si l’utilisateur ne répond pas dans un délai de trente (30) jours, le compte et les données associées sont supprimés.

Suppression du compte par l’utilisateur :
Les données sont conservées pendant une durée maximale de cinq (5) ans après la suppression du compte afin de respecter les obligations légales et de gérer d’éventuels litiges.

Non-respect des Conditions Générales d’Utilisation (CGU) :
Meet My Job peut supprimer immédiatement le compte de l’utilisateur. L’utilisateur conserve toutefois la possibilité de contester cette décision en contactant Meet My Job.

Dans certains cas, des données peuvent être anonymisées pour des besoins statistiques.