Descriptif du poste

LEPIVITS SA est à la recherche d’un·e Junior Office Assistant polyvalent·e pour soutenir les différents départements de l’entreprise. 🌱 Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant un lien fluide entre les équipes internes, les clients, et les partenaires:

Gestion des communications :
- Traiter les emails BtoC, BtoB et du support client.
- Répondre aux appels des clients et partenaires.
Service client :
- Gérer les retours et plaintes.
Support commercial :
- Assister dans la prospection et le suivi client via le CRM Odoo.
- Gérer et mettre à jour les conditions commerciales.
Gestion documentaire :
- Mettre à jour les listings de prix, pages produits, et compendium.
- Actualiser les informations produits chez les revendeurs BtoB.
Partenariats et communication :
- Rechercher de nouveaux partenariats et participer aux initiatives de communication.
- Utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser les campagnes et analyses.
Organisation d'événements :
- Planifier les événements internes et externes, y compris les webinaires.
Animation interne :
- Animer des séances de brainstorming et créer une newsletter interne mensuelle.

Profil recherché

💻 Compétences Techniques (Hard Skills)

Maîtrise de Microsoft Office, Suite Adobe (InDesign), et CRM (Odoo).
Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour l’analyse et l'optimisation.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

✨ Compétences Comportementales (Soft Skills)

Polyvalence et autonomie.
Rigueur et organisation.
Esprit d’équipe et proactivité.

🤩 Les petits plus

Excellentes connaissances en Anglais.
Bonnes connaissances en Néerlandais.

Pourquoi postuler ?

Contrat à durée indéterminée (CDI) : Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec une vision à long terme.
Flexibilité : Bénéficiez de la possibilité de télétravail dans un environnement de travail flexible.
Environnement de travail agréable : Travaillez dans une équipe solidaire, jeune, et dynamique.
Avantages en nature : Accès à des réductions sur les produits LEPIVITS et participation à des événements professionnels (salons, networking).
Développement personnel : Profitez de formations internes et de l'opportunité d’évoluer au sein de l'entreprise.
Possibilité d'évolution de la fonction : Office Manager ou Executive Assistant

Ps: Tu feras partie d'une équipe qui aime le sport, la nutrition et qui se fera un plaisir de te proposer des activités extras-job ! 😉