Descriptif du poste

LEPIVITS SA est à la recherche d’un·e Office Assistant polyvalent·e pour soutenir les différents départements de l’entreprise. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant un lien fluide entre les équipes internes, les clients, et les partenaires:

Gestion des communications :
- Traiter les emails BtoC, BtoB et du support client.
- Répondre aux appels des clients et partenaires.
Service client :
- Gérer les retours et plaintes.
Support commercial :
- Assister dans la prospection et le suivi client via le CRM Odoo.
- Gérer et mettre à jour les conditions commerciales.
Gestion documentaire :
- Mettre à jour les listings de prix, pages produits, et compendium.
- Actualiser les informations produits chez les revendeurs BtoB.
Partenariats et communication :
- Rechercher de nouveaux partenariats et participer aux initiatives de communication.
- Utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser les campagnes et analyses.
Organisation d'événements :
- Planifier les événements internes et externes, y compris les webinaires.
Animation interne :
- Animer des séances de brainstorming et créer une newsletter interne mensuelle.

Profil recherché

Compétences Techniques (Hard Skills)

Maîtrise de Microsoft Office, Suite Adobe (InDesign), et CRM (Odoo).
Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour l’analyse et l'optimisation.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Compétences Comportementales (Soft Skills)

Polyvalence et autonomie.
Rigueur et organisation.
Esprit d’équipe et proactivité.

Les petits plus

Excellentes connaissances en Anglais.
Bonnes connaissances en Néerlandais.

Pourquoi postuler ?

Contrat à durée indéterminée (CDI) : Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec une vision à long terme.
Flexibilité : Bénéficiez de la possibilité de télétravail dans un environnement de travail flexible.
Environnement de travail agréable : Travaillez dans une équipe solidaire, jeune, et dynamique.
Avantages en nature : Accès à des réductions sur les produits LEPIVITS et participation à des événements professionnels (salons, networking).
Développement personnel : Profitez de formations internes et de l'opportunité d’évoluer au sein de l'entreprise.
Possibilité d'évolution de la fonction : Office Manager ou Executive Assistant

Ps: Tu feras partie d'une équipe qui aime le sport, la nutrition et qui se fera un plaisir de te proposer des activités extras-job !