Responsable IT

Au sein de l’équipe ICT composée de 3 personnes, vous êtes en charge de coordonner les projets en lien avec l’informatique pour répondre aux besoins des différents départements de Pro Velo, afin de faciliter la mise en place opérationnelle de notre plan stratégique d’actions.

Exemples de projets en lien avec le département informatique déjà menés ou à mener dans le futur :

• Mise en place d’un ERP (Odoo).

• Mise en place d’un logiciel de gestion des ateliers et de gestion des stocks.

• Déploiement d’une solution de caisse adaptée à nos vélo-boutiques.

• Synchronisation de facturation entre les caisses, l’ERP et le système de comptabilité.

• Mise en place d’un nouveau logiciel comptable.

Vos tâches :

Gestion et coordination de Projets IT (70% du temps de travail) :

• En collaboration avec l’analyste fonctionnelle, vous récoltez et analysez les besoins de Pro Velo en matière de nouveaux outils informatiques, en concertation avec les équipes et le terrain.

• Vous mettez en place une stratégie pour le département et les projets informatiques à moyen et long terme dans laquelle l’association peut se projeter.

• Après validation avec le Comité de Direction, vous avez une vue d’ensemble sur les différents projets et en coordonnez l’implémentation, en collaboration avec les différents acteurs du projet.

• Vous êtes garant·e du respect des budgets et délais fixés.

• Vous êtes le/la gestionnaire et point de contact unique pour certains projets.

• Vous sélectionnez les partenaires externes avec qui travailler et assurez le volet « négociation » avec eux.

• Vous accompagnez le changement :

  • En communiquant tout le long du projet sur son évolution, en écoutant et gérant les réticences éventuelles.

  • En veillant à ce que les employé·e·s de Pro Velo s’approprient les nouveaux développements, par des formations et de la documentation.

Gestion et supervision de l’équipe informatique (30% du temps de travail) : vous êtes en charge de la dynamique collective, du suivi individuel, de la fixation des objectifs, de la répartition de la charge du travail, du bien-être de chacun·e et de la gestion des priorités.

• Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projets.

• Vous avez un esprit logique et êtes capable d’apprendre des nouveaux outils.

• Enthousiaste et assertif·ve, vous êtes capable de convaincre, fédérer et motiver différents acteurs autour d’un projet et d’un objectif commun.

• Votre organisation, votre rigueur, votre esprit analytique et de synthèse ainsi que votre sens des priorités font partie de vos qualités premières.

• Orienté·e solutions, vous avez une bonne capacité d’écoute et de compréhension des besoins.

• Optimiste et ouvert·e au changement, vous prenez des initiatives et proposez de nouvelles idées.

• Autonome : vous avez le sens des responsabilités.

• Vous êtes capable de positionner un projet dans une perspective long terme.

• Vous aimez travailler en équipe.

• Vous avez des connaissances de base en suites bureautiques.

• Vous êtes prêt·e à vous déplacer dans nos différentes implantations en Wallonie.

Considéré comme atout :

• Vous avez une bonne connaissance des méthodologies de projet agile.

• Une première expérience en gestion d’équipe.

• Vous avez une affinité avec la dynamique participative, et vous êtes familier·e des méthodes d’intelligence collective.

• Vous avez une expérience antérieure avec Odoo, Bob50, Microsoft Azure

• Vous avez des notions de comptabilité.

• Vous avez des connaissances d’Active Directory.

• Vous avez des notions en administration de systèmes GNU/Linux.

• Intérêt pour et connaissance du monde du logiciel libre (GNU/Linux, Thunderbird, Firefox, Rocket.chat, Nextcloud, Big Blue Button, WordPress, etc.)

• Vous êtes concerné·e par la mobilité active et les thématiques environnementales.

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais.

• Envoyez votre lettre de motivation et CV pour le 20 mai au plus tard

• Les interviews se feront le 29 mai.

• La prise de fonction serait pour le courant du mois de juin idéalement.