Specialist contractmanagement (M/V/X)

Deeltijds

Brussel

Functieomschrijving

✨ Word lid van de afdeling Human Resources van de Cliniques universitaires Saint-Luc! ✨

Als specialist in contractbeheer beheer je HR-contracten, adviseer je over wetgeving, behandel je administratieve dossiers en werk je samen met HR-teams en belanghebbenden om naleving en procesbewaking te waarborgen. Een sleutelrol die juridische expertise, administratieve organisatie en ondersteuning van belanghebbenden combineert.

🎯 Jouw belangrijkste missies:

Analyse en voorbereiding :

Verificatie van aanwervingsaanvragen en beheer van de noodzakelijke acties (contracten, wijzigingen, overplaatsingen).
Opstellen van dossiers van nieuwe medewerkers.

Opvolging van contracten en wijzigingen:

Toezicht op contracten/wijzigingen om de juistheid en stiptheid ervan te waarborgen.
Bijhouden van deadlines, aanvragen en verlengingen van werkvergunningen en detacheringsovereenkomsten.

Administratief beheer:

Het schrijven van brieven (afwezigheden, inhoudingen op salaris, ontslag, ontslag, enz.).
Verwerking van ontslagen en ontslagen, met berekening van de opzegtermijn en het opstellen van documenten.
Juridisch onderzoek indien nodig.

Ondersteuning en back-up:

Advies aan afdelingshoofden en medewerkers over contractuele aspecten.
Vervanging van de HR Legal Manager in geval van afwezigheid.

👉 Functie aangeboden in voltijdse CDR (zwangerschapsverlof).

Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu! 🚀 We kijken ernaar uit u te ontmoeten! 😊

Gewenst profiel

📚 Vereiste kwalificaties en ervaring

Je bent in het bezit van een bachelor in de rechten
Je hebt kennis van het arbeidsrecht en het socialezekerheidsrecht

🚀 Essentiële vaardigheden

Je beschikt over goede planning, werkorganisatie en opvolgingsvaardigheden
Je bent rigoureus en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Je hebt een geest van analyse en synthese
Je hebt gevoel voor ethiek, vertrouwelijkheid en discretie
Je hebt een goede kennis van basissoftware en bent in staat om andere software te leren
Je bent autonoom met een zin voor initiatief

✨Aanvullende troeven

Je hebt een eerste overtuigende ervaring opgedaan in een administratieve HR-afdeling
Je hebt kennis van de wet op de ziekenhuizen en de rechten van patiënten

Waarom solliciteren?

🤝🏻 Een aantrekkelijk salarispakket

Hervatting en verhoging van uw anciënniteit
Een aanbod van bijkomende lonen boven het minimumloon van het paritair comité in geval van onregelmatige prestaties alsook een eindejaarspremie
Bijdrage in de kosten van het openbaar vervoer of auto of fiets, evenals gratis en beveiligde parkeergelegenheid met toegang tot stopcontacten tegen het voordelige tarief
28 vakantiedagen per jaar (+ de verschillende bijzondere verloven)

💚 Welzijn en kwaliteit van leven

Gemakkelijke toegang tot lokale winkels en diensten (voedsel, apotheek, school, kinderdagverblijf, vakantievlaktes).
Exclusieve voordelen: kortingen bij veel retailers en leveranciers, maar ook op sportactiviteiten.
Talrijke activiteiten en initiatieven om onze medewerkers te ondersteunen en te motiveren (afterworks, wedstrijden, kerstmarkt gemaakt in Saint-Luc,...)

✨ Werkomgeving en ontwikkeling

Een afwisselende en uitdagende rol in een state-of-the-art werkomgeving
Een vriendelijke en collaboratieve sfeer, binnen multidisciplinaire teams.
Toegang tot talrijke opleidingen voor de voortdurende ontwikkeling van uw vaardigheden en toegang tot interne mobiliteit
Carrièremogelijkheden in het kader van interne mobiliteit.

🌱 Engagement en duurzame ontwikkeling