Een Planning/Roosters Manager voor het Verpleegkundig team (m/v/x)

Voltijds

Sint-Lambrechts-Woluwe

Functieomschrijving

Het Openbaar Centrum voor Sociale Actie van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Een Planning/Roosters Manager voor het Verpleegkundig team (m/v/x)

Op basis van een contract van onbepaalde duur, voltijds, in schaal B1 van de publieke sector, met een zo spoedig mogelijke indiensttreding, voor het Huis Saint-Lambert en het Gerechtsverblijf Lise Thiry, zijn inrichtingen en zorgdiensten.

Het Home Saint-Lambert, gelegen in een groene omgeving tegenover het Roodebeekpark, is een erkend rusthuis (MR) en rust- en verzorgingstehuis (MRS), met 130 individuele kamers.

Het Lise Thiry Short Stay, een uitbreiding van het Sint-Lambertushuis, biedt ouderen aangepaste tijdelijke huisvesting. Het voldoet aan de behoeften van herstel en consolidatie van de gezondheidstoestand na ziekenhuisopname, of biedt veilige zorg wanneer de helpende echtgenoot in het ziekenhuis is opgenomen of het gezin geen zorg kan verlenen.

In deze context zijn we op zoek naar een Planning/Schedules Manager om een optimale organisatie van de verpleegteams te garanderen, terwijl een strikt administratief beheer wordt gegarandeerd.

Wat je dagelijks zult doen :

Beheer van schema's en schema's :

Ontwikkelen en aanpassen van de schema's van de verpleegteams, rekening houdend met operationele behoeften en individuele beperkingen;
Afwezigheden (verlof, ziekte, opleiding) opvolgen en last-minute vervangingen beheren;
Houd toezicht op het inklokken en zorg voor naleving van de planning.
Zorgen voor de opvolging van nieuwe studenten ; werkzoekenden ; verplegend personeel in termen van de openingstijden van het inkompakket.

Administratief beheer:

Bijwerken van databases met betrekking tot schema's en personeel ;
Bijhouden van werkuren, verlofaanvragen en andere relevante administratieve elementen;
Faciliteer een vlotte communicatie met teamleden over planningsgerelateerde aspecten.
Continue evaluatie en verbetering van processen en procedures met betrekking tot de bovengenoemde punten.

Samenwerking en coördinatie :

Nauw samenwerken met de verpleegafdeling, de hoofdverpleegkundigen en de prikklokdienst om te anticiperen op en in te spelen op de behoeften van de organisatie;
Neem actief deel aan vergaderingen om de planning af te stemmen op de prioriteiten van de afdeling.

Gewenst profiel

Gezocht profiel :

Vereiste kwalificaties:

In het bezit zijn van een bachelordiploma (bij voorkeur in administratief of management);
Aanzienlijke ervaring hebben in een zorgomgeving (ziekenhuizen, verpleeghuizen, enz.) ;
Expertise hebben in het beheren van schema's of schema's, idealiter met behulp van speciale tools (tijdregistratiebeheer, planningssoftware, enz.).

Gedragsvaardigheden :

Wees methodisch, georganiseerd en rigoureus ;
Weet hoe je kalm en meesterlijk kunt reageren op het onverwachte ;
Servicegericht zijn, een teamspeler en het vermogen om effectief te communiceren;
Toon flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een steeds veranderende omgeving.

Technische vaardigheden:

Vaardigheid in de Office-suite, in het bijzonder Excel, Outlook en Word ;
Een goede kennis hebben van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

Sterke punten :

Kennis hebben van planningsbeheer software (bijv. Care Plus);
In het bezit zijn van het Selor taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Frans.

Waarom solliciteren?

Wat bieden wij jou:

Een bruto maandsalaris op basis van een voltijdse betrekking van 2.936,03 euro met een hervatting van anciënniteit mits voorlegging van volledige en geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden);
Een eindejaarspremie;
Een maandelijkse tweetaligheidspremie (als het Selor-certificaat voldoende is);
Maaltijdcheques ;
Mogelijke interventies voor het vervoer van woon-werk, afhankelijk van de persoonlijke situatie:
- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot gratis parkeergelegenheid;
- Een fietsbonus ;
- Een voetgangersbonus ;
Hospitalisatieverzekering;
Een tweede pensioenpijler ;
Een korting van 10% bij Ethias voor verzekeringen op individuele basis;
Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortetoelage, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke kosten, enz.);
Toegang tot het Benefits@Work platform;
Terbeschikkingstelling van een laptop voor professioneel gebruik;
Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven en in volle evolutie :
- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bepleit in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel ;
- Een voordelig aantal vrije dagen (ongeveer 40 dagen in een voltijdse baan);
- Een verloftegoed bij het aanvaarden van de functie ;
- Ondersteuning van interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en van de ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.

Interviewproces

Hoe aanvragen?

Deadline voor aanmelding: 16/02/25

Selectieprocedure :

De selectie van kandidaten vindt plaats zodra de aanbesteding sluit. Succesvolle kandidaten worden gecontacteerd rond 20/02/25
Om u te helpen organiseren, dient u rekening te houden met de
Volgende datum: een mondelinge test, 27/02/25 (dit uurrooster kan door de instelling worden gewijzigd).

Heb je een functiebeperking, leerstoornis of ziekte, wil je profiteren van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure ? Vermeld dit in je aanvraag. Wij zullen ervoor zorgen dat de omstandigheden zo goed mogelijk worden aangepast, zodat u zich in de beste omstandigheden kunt presenteren.