Werving & selectie Manager (m/v/x)

Voltijds

Sint-Lambrechts-Woluwe

Functieomschrijving

Wolu-Facilities werft een Recruitment Manager (m/v/x) aan met een contract van onbepaalde duur, 80%, met een startdatum in februari, voor zijn dienst Human Resources.

👉 Jouw missie:

Als rekruteringsmanager speel je een sleutelrol in de aantrekkelijkheid van onze instelling door de werving voor alle afdelingen te beheren. Je neemt deel aan het definiëren van de rekruteringsbehoeften en de selectie van talenten die ons team komen versterken.

👋 Wat je dagelijks gaat doen:

Beheer van het rekruteringsproces:

Schrijven en verspreiden van vacatures : U schrijft aantrekkelijke wervingsadvertenties, in overeenstemming met de behoeften van de afdelingen, met vermelding van de opdrachten, vaardigheden en voorwaarden van de in te vullen functies.
Coördinatie van het rekruteringsproces : U plant de fasen van de aanwerving met de managers, rekening houdend met deadlines en prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van sollicitaties, het screenen van cv's, het regelen van sollicitatiegesprekken en het beheren van schriftelijke tests indien nodig.
Evaluatie van sollicitaties : Je zorgt voor de screening van sollicitaties en identificeert de profielen die het best passen bij de vereisten van de functies. Je neemt actief deel aan interviews en tests om de vaardigheden van kandidaten te beoordelen.
Samenwerking met het HR-team : Je werkt nauw samen met HR-teamleden en de afdelingsdirecteur om een soepel en transparant proces te garanderen, terwijl je bijdraagt aan teamvergaderingen en lopende HR-projecten.
Opvolging van de distributiekanalen : U optimaliseert de distributiekanalen van aanbiedingen en zorgt voor de kwaliteit van de ontvangen aanvragen, waarbij u het management waarschuwt in geval van aanpassingen of wijzigingen in de strategie.
Opstellen van aanwervingsrapporten : Je schrijft aanwervingsrapporten voor geselecteerde kandidaten, zorgt ervoor dat ze worden gepresenteerd aan besluitvormingsorganen en zorgt voor de naleving van de wervingsdossiers.

Administratief beheer:

U bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de wervingsdossiers van de geselecteerde kandidaten en zorgt ervoor dat de documenten aan de eisen voldoen voordat ze naar het administratieve en financiële managementteam worden gestuurd.

Gewenst profiel

🔎 Waar we naar op zoek zijn:

Opleiding : Bachelordiploma (bij voorkeur in human resources, psychologie of een gelijkaardige richting), die toegang geeft tot niveau B van de lokale overheidsdiensten van Brussel.
Ervaring : Een eerste relevante ervaring op het gebied van rekrutering van minstens twee jaar.
Kennis : Kennis van sociale wetgeving.
Taalvaardigheden: Je hebt een perfecte kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het geschreven Nederlands is een pluspunt.
Vaardigheden op het gebied van procesbeheer : Je bent georganiseerd en methodisch, met het vermogen om meerdere wervingsprocessen tegelijk te beheren.

💻 Jouw vaardigheden in actie:

Uitstekende communicatieve vaardigheden : Je weet hoe je duidelijke en boeiende aanbiedingen moet schrijven en voelt je op je gemak in de interactie met kandidaten en afdelingshoofden.
Vaardigheid in kantoortools : Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met tools voor sollicitantenbeheer en wervingsplatforms.
Projectmanagement : Je weet hoe je strikte deadlines moet organiseren, plannen en naleven om ervoor te zorgen dat aanwervingen vlot verlopen.
Vaardigheidsbeoordeling : Je hebt ervaring met het voeren van sollicitatiegesprekken en het beoordelen van de gedrags- en technische vaardigheden van kandidaten.

💚 Jouw persoonlijke sterke punten:

Teamspeler : Je werkt graag samen met andere leden van het HR-team en bent bereid om je collega's te ondersteunen bij hun wervingsbehoeften.
Zin voor initiatief : Je bent proactief en in staat om oplossingen of verbeteringen voor te stellen in het rekruteringsproces.
Flexibiliteit: Je bent in staat om je aan te passen aan de verschillende behoeften van de afdelingen en meerdere aanwervingen parallel te beheren.

Waarom solliciteren?

Waarom bij ons komen werken?

Door deel uit te maken van ons HR-team evolueer je in een dynamische en zorgzame omgeving, waar je werk een directe impact zal hebben op de kwaliteit van de dienstverlening van onze OCMW's. Je krijgt de kans om je verder te laten bijscholen om je vaardigheden te ontwikkelen, en te profiteren van flexibele arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privéleven.

Wat bieden wij jou:

Een bruto maandsalaris op basis van een voltijds minimum van 2936,03 euro met een hervatting van nuttige anciënniteit en in verband met de functie mits voorlegging van volledige en geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden);
Een eindejaarspremie 🎄;
Een tweetalige bonus (als het Selor-certificaat voldoende is);
Maaltijdcheques ;
Mogelijke interventies in het vervoer van thuis en werk, afhankelijk van uw persoonlijke situatie:
- Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec)
- Toegang tot gratis parkeergelegenheid
- Een fietsbonus 🚴 ♀️
- Een bonus voor voetgangers
Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortetoelage, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke kosten, enz.);
Toegang tot het Benefits@Work platform;
Hospitalisatieverzekering 🏥;
Een korting van 10% bij Ethias voor verzekeringen op individuele basis;
Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven en in volle evolutie :
- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bepleit in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel ;
- Een voordelig aantal vrije dagen (ongeveer 40 dagen in een voltijdse baan);
- Een verloftegoed bij het aanvaarden van de functie ;
- Een mobiele werktijd die een aankomst tussen 6.30 en 10.00 uur en een vertrek tussen 15.00 en 20.00 uur mogelijk maakt;
- Een mogelijkheid om tot 2 dagen per week voltijds te telewerken (volgens ons reglement);
- Ondersteuning van interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en van de ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
Het ter beschikking stellen van een laptop voor professioneel gebruik.

Interviewproces

Selectieprocedure :

De selectie van kandidaten vindt plaats zodra de aanbesteding sluit. Succesvolle aanvragers worden gecontacteerd rond 09/01/25
Om u in staat te stellen uzelf te organiseren, vragen wij u vriendelijk om de volgende datum te noteren:

Een mondeling examen, 15/01/25

Dit schema kan door de instelling worden gewijzigd.

Inclusie en gelijke kansen :

Wolu-Facilities hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. We verwelkomen alle sollicitaties, ongeacht achtergrond, geslacht of handicap, en we zorgen voor een respectvolle werkomgeving waar iedereen zijn volledige potentieel kan bereiken.