Coördinator van Educ Waals-Brabant (TP of 4/5e)

✨ Jouw missies

Je maakt deel uit van het directe team van de implementatiemanager. Dit team bestaat uit trainers, een werkplaatsmanager, fietsenmakers, receptiemedewerkers en projectmanagers. 🚴‍♀️

In deze context ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team van opleiders in Waals-Brabant, bestaande uit 2 personen. Je zorgt voor een goede coördinatie en uitvoering van de projecten die door je team worden uitgevoerd en voor de individuele opvolging ervan op het terrein. In samenwerking met de HR-afdeling, de implementatiemanager en de School Saddle Up Program Manager ben je verantwoordelijk voor het welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van je team van trainers.

Je neemt actief deel aan de creatie, uitvoering en ontwikkeling van lokale projecten voor het rijden van volwassenen (bv.  solidariteitsfietsen) en schoolritten (bv.  fietsdoelstellingen).

Je zorgt voor de administratie/eindleiding van je team en rapporteert regelmatig.

Je voert veldmissies uit die je in staat stellen om verbonden te blijven met de realiteit van het werk van de trainers.

👉 Jouw taken

In samenwerking met de Implementatiemanager en de Programmamanager voert de Coördinator de volgende taken uit:

Veldtraining (3 dagen/week)

• Je geeft fietsopleidingen aan verschillende doelgroepen van volwassenen en kinderen (scholen, burgers, verenigingen en bedrijven). Tussen 50 en 100 dagen/jaar, afhankelijk van de grootte van uw team.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en opvolgen van projecten met partnerorganisaties (scholen, gemeenten, verenigingen, enz.).

• Je brengt fietsexpertise in de opgezette partnerships.

• U zorgt voor de voorbereiding van de trainingsinhoud door deze aan te passen aan het publiek en aan de evolutie van de technieken.

Coördinatie (2 dagen/week)

🤝 Teamleiding

• Garant voor samenhang en collectieve dynamiek. Organisatie van teamvergaderingen (1x/maand): definieer de inhoud, de animatie en definieer de te volgen acties.

• Individuele opvolging van opleiders (functie, welzijn, projecten) via bilaterale ontmoetingen en regelmatige bezoeken ter plaatse.

• Voorbereiding en actieve aanwezigheid bij de jaarlijkse evaluatie/ontwikkelgesprekken van trainers.

• Deelname aan rekruteringsgesprekken voor trainers, met de Implementation Manager, HR en/of de Program Manager en integratie en opvolging van nieuwe trainers (opleidingstrajecten, interne tools en procedures, enz.).

• Met de implementatiemanager de ontwikkeling van de samenwerking van uw team met de collega's van de implementatie.

• Coördinatie van planning en arbitrage bij de taakverdeling tussen opleiders.

• Rapportage van teamactiviteiten en werk op provinciaal niveau.

🚀 Projectmanagement en ontwikkeling van de afdeling

• Actieve deelname aan de opbouw van de strategie van de afdeling Educ (nationaal) met het regionale comité.

• Vertaal de strategie van de (nationale) afdeling Educ naar concrete projecten in Wallonië in samenwerking met je collega's en leidinggevenden

• Regelmatige vergaderingen met de implementatiemanager, de projectmanager voor het opzadelen van volwassenen en de programmamanager voor schoolzadels om zadelprojecten voor volwassenen (35%), schoolprojecten (65%) uit te voeren en samen de gemeenschappelijke projecten te definiëren, te ontwikkelen, te ontwikkelen of te creëren op provinciaal niveau.

• Zorgen voor de uitvoering van deze projecten met het team van opleiders en de andere coördinatoren (vaststelling van de doelstelling en retroplanning, monitoring van het budget, uitwisseling van goede praktijken met de andere provinciale teams).

📝 Admin/einde beheer

• Administratief en financieel beheer van zijn team (verslaglegging, activiteitenverslag, enz.)

• Opvolging van overeenkomsten met partnergemeenten (uitwerking-monitoring-facturatie-rapportering).

• Opvolging van prijsoffertes en bestelbonnen.

• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van training en pedagogiek. Je hebt de mogelijkheid om een gedifferentieerde pedagogie te implementeren (geïndividualiseerde en/of groepstraining) en voor verschillende doelgroepen (volwassenen/kinderen).

• Je hebt een eerste ervaring in teammanagement.

• Je luisteren en diplomatieke communicatie stellen je in staat om op een natuurlijke manier feedback te geven en maken je een goede coach. 👌

• Je interpersoonlijke vaardigheden stellen je in staat om cohesie binnen het Educ-team te ontwikkelen en jezelf te positioneren als bemiddelaar in conflictsituaties.

• Je hebt ervaring in projectmanagement.

• Je bent in staat om een team te verenigen en te ondersteunen in de verandering.

• Je hebt ervaring met participatieve dynamieken en je bent bekend met methoden van collectieve intelligentie.

• Je assertiviteit maakt je in staat om beslissingen te nemen in het belang van het team.

• Je bent in staat om je werk zelfstandig te managen.

• Enthousiast, optimistisch en open voor verandering. ✨

• Je hebt een goede kennis van de wereld van het wielrennen (technieken, politiek, bewustwording).

Stuur je motivatiebrief en CV in één pdf-bestand met de naam " Achternaam Voornaam EDUC BW Coördinator" uiterlijk op 13 april per e-mail: job@provelo.org. 📩

De interviews vinden plaats in de week van 5 mei in Louvain-la-Neuve voor een ideale engagement begin juli.