Campus Coordinator

👉 Présentation

En tant que Coordinateur de Campus, vous serez responsable des démarches administratives de nos étudiants actuels et futurs pendant leur parcours chez BeCode.

Votre rôle sera varié et vous aurez un impact sur nos étudiants du début à la fin de leur parcours.

💻 Responsabilités et tâches

En tant que coordinateur de campus, vous êtes responsable de :

• Participer activement à la coordination des candidatures et des sélections pour nos formations en collaboration avec l’équipe marketing. Cela comprend la gestion de la planification du recrutement, l’organisation des sessions d’information et de sélection, la préparation et l’exécution des activités et des campagnes de recrutement avec l’équipe marketing, et l’élaboration de stratégies pour promouvoir les formations BeCode et attirer des candidats.

• Gérer l’ensemble du processus administratif de nos étudiants sélectionnés : contrats de formation, dossiers et conventions de stage en étroite collaboration avec les partenaires publics.

• Enregistrer et coder les présences et les absences de tous les étudiants sur votre campus afin de garantir leurs droits aux bourses, et gérer la documentation associée (certificats médicaux, documents de voyage, etc.) comme l’exigent les subventions publiques.

• Organisation et coordination du « Conseil de Wize » en cas de problèmes avec les étudiants.

• Gérer les services de suivi en maintenant un contact régulier avec les étudiants actuels et les anciens élèves pour les rapports et les évaluations d’impact social.

• Assurer un environnement d’apprentissage agréable grâce à la gestion de bureau, par exemple en commandant des fournitures de bureau, en organisant la logistique des événements et en maintenant le contact avec les partenaires de construction.

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

• Être proactif·ve avec une attitude pratique et orientée vers les solutions.

• Avoir une mentalité pratique et être prêt·e à faire un effort supplémentaire pour aider nos étudiants et nos collègues. 🤝

• Avoir d’excellentes compétences en organisation et en planification et adopter une approche structurée.

• Posséder d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et être capable de communiquer avec un large éventail de parties prenantes internes et externes.

• Ayez un esprit créatif, soyez capable de sortir des sentiers battus et n’ayez pas peur d’exprimer des idées audacieuses ! 🤩

• Avoir de l'attrait pour l’intérêt social.

• La maîtrise du néerlandais et de l’anglais, ainsi qu’une bonne connaissance du français sont un atout important.

En tant que membre de BeCode, vous devez contribuer à notre volonté continue de nous améliorer et d’adopter les valeurs de BeCode, y compris l’inclusion sociale et le traitement équitable de toutes les différences qui nous rendent humains.

1. Première rencontre avec le responsable des ressources humaines

2. Deuxième entretien avec un membre de l’équipe

   Les entretiens seront réalisés principalement en anglais

3. Let's start ! 🚀