Stage - Coordination de projet RH (3 à 6 mois)

👋 Aperçu de la mission

En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordonnateurs des campus de nos différents campus pour soutenir les tâches administratives quotidiennes et aider au recrutement de nos apprenants. Vous prendrez également en charge un projet clé : la gestion d’une initiative de mécénat de compétences pour nos étudiants, ce qui comprend l’accompagnement de nos chargés de clientèle dans la recherche de partenaires potentiels, la publication sur des plateformes de parrainage et l’engagement actif auprès de notre communauté d’anciens.

Cette mission offre une occasion unique d’appliquer votre administration d’entreprise et de mener un projet RH dans un environnement dynamique et axé sur la technologie.

💪 Responsabilités

👩‍🏫 Mission de mécénat et de mentorat par compétences
Prenez la tête des initiatives du programme de parrainage et de mentorat de BeCode, qui sont au cœur de ce rôle. Ces programmes visent à doter les apprenants de compétences relationnelles essentielles et à les guider par des professionnels expérimentés pour soutenir leur développement de carrière. Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Mécénat de compétences :

  • Organiser et planifier des ateliers en collaboration avec des bénévoles spécialisés dans la méthodologie Agile, la gestion du stress, la rétroaction, la gestion du temps et d’autres sujets.

  • Gérer la logistique comme la fixation des dates, la réservation des salles, la confirmation de la présence et la coordination avec les entraîneurs et le personnel du campus.

  • Publier les besoins de parrainage sur des plateformes pertinentes, impliquer les anciens élèves et collaborer avec les gestionnaires de comptes pour assurer une diffusion sans faille des sessions sur tous les campus.

• Programme de mentorat :

  • Mettre en œuvre le cadre de mentorat avec des organisations spécialisées pour mettre en relation les apprenants avec des professionnels externes qui peuvent fournir une orientation professionnelle personnalisée.

  • Assurer une coordination et une communication fluides avec les organisations de mentorat et suivre les progrès.

  • Organiser des événements de mentorat et des séances de rétroaction pour améliorer et maintenir l’impact du programme.

🗣 Soutien général
Fournir un soutien supplémentaire aux efforts de recrutement, à l’intégration des apprenants et aux tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du campus :

• Soutien au recrutement : Collaborer avec les coordinateurs de campus pour organiser et gérer les efforts de recrutement, y compris la planification de séances d’information, l’aide aux événements de sélection à Bruxelles, Liège, Gand et Charleroi.

• Assistance administrative : Faciliter l’intégration des apprenants en suivant les présences, en préparant la documentation et en gérant la logistique et les fournitures des événements sur le campus.

• Intégration des employés : Aider à affiner et à structurer le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe, notamment en tenant à jour le tableau d’intégration Trello, en compilant les documents et en créant des flux de travail clairs pour assurer une intégration transparente.

Stage de min. 3 mois, 6 mois de préférence, 60% min

Qualifications 

• Actuellement inscrit dans un domaine d’études pertinent (c’est-à-dire RH, administration des affaires).

• Solides capacités de coordination et d’organisation.

• Extraverti et à l’aise pour faire des appels téléphoniques et parler avec des parties prenantes externes. 📞

• Attitude proactive : Pratique, orienté vers les solutions et prêt à s’engager activement dans un ensemble diversifié de tâches.

• Multilingue : La maîtrise du français et de l’anglais est préférable. Le néerlandais est un plus.

• 1er entretien : Dépistage

• 2ème entretien : Rencontre avec votre futur collègue

• Let's go ! 🚀