Secrétaire Principal·e pour le service d'Hépato-Gastroentérologie (H/F/X)

CDI

Bruxelles

Descriptif du poste

"Oubliez la routine, faites la différence avec nous !" 🌟

En tant que secrétaire principal·e, sous CDI et à temps plein, vous animez et coordonnez l'équipe administrative du Service d'Hépato-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité.

🎯 Vos responsabilités :

Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs.
Aidez le Chef de Service médical pour les dossiers financiers, la gestion du matériel du service médico-technique, de préparation du budget, ...
Êtes responsable de l'équipe de secrétaires médicales. 👩‍⚕️👨‍⚕️
Veillez à la continuité du service et prenez le relais dans leurs tâches si nécessaire.
Organisez les réunions scientifiques du service.
Gérez les droits d'accès physiques et informatiques du personnel du service.
Gérez la liste de garde médicale et infirmière. 🩺
Encodez les absences des médecins permanents dans Staffplanner

Engagez-vous dans une carrière qui a du sens, là où chaque geste compte 💖. Postulez-maintenant !

Profil recherché

📚 Qualifications et expériences requises :

Vous disposez d'un bachelier de secrétariat médical ou secrétaire de direction.
Vous avez un minimum de 5 ans d'expériences en secrétaire ou secrétaire médicale.
Vous maitrisez l'anglais et le néerlandais.

🚀 Compétences essentielles :

Vous avez des connaissances de vocabulaire médical.
Vous savez motiver et guider les autres vers l'atteinte des objectifs communs, même sans être en position d’autorité formelle.
Vous faites preuve d'écoute et d'empathie.
Vous êtes capables de trouver des solutions créatives et efficaces face aux défis ou aux obstacles.
Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
Vous traitez les informations confidentielles avec le plus grand respect et savez préserver la confidentialité des données sensibles.

✨ Atouts complémentaires :

Vous disposez d'une formation en management ou en communication.
Vous avez une connaissance des cliniques universitaire Saint-Luc ainsi que du logiciel Epic.

Pourquoi postuler ?

🤝 Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année

Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne

🌱 Engagement et développement durable