Spécialiste en gestion contractuelle (H/F/X)

CDD

Bruxelles

Descriptif du poste

✨ Rejoignez le département des Ressources humaines des Cliniques universitaires Saint-Luc ! ✨

En tant que spécialiste en gestion contractuelle, vous gérez les contrats RH, conseillez sur la législation, traitez les dossiers administratifs, et collaborez avec les équipes RH et les parties prenantes pour assurer la conformité et le suivi des processus. Un rôle clé combinant expertise juridique, organisation administrative, et accompagnement des parties prenantes.

🎯 Vos principales missions :

Analyse et préparation :

Vérification des demandes de recrutement et gestion des actions nécessaires (contrats, avenants, mutations).
Préparation des dossiers des nouveaux employés.

Suivi des contrats et avenants :

Supervision des contrats/avenants pour garantir leur exactitude et leur ponctualité.
Suivi des échéances, demande et renouvellements de permis de travail et de conventions de détachement.

Gestion administrative :

Rédaction de courriers (absences, retenues sur salaire, abandon de poste, licenciements, etc.).
Traitement des démissions et licenciements, avec calculs de préavis et rédaction de documents.
Recherches juridiques au besoin.

Support et back-up :

Conseil aux chefs de service et au personnel sur les aspects contractuels.
Remplacement de la Responsable juridique RH en cas d’absence.

👉 Poste proposé en CDR (congé de maternité) à temps plein.

Prêt·e à relever le défi ? Postulez dès maintenant ! 🚀 Nous avons hâte de vous rencontrer ! 😊

Profil recherché

📚 Qualifications et expériences requises

Vous disposez d'un diplôme de bachelier en droit
Vous disposez d'une connaissance du droit du travail et du droit de la sécurité sociale

🚀 Compétences essentielles

Vous avez une bonne capacité de planification, d’organisation du travail et de suivi
Vous êtes rigoureux·se et avez le sens des responsabilités
Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
Vous avez le sens de la déontologie, de la confidentialité et de la discrétion
Vous disposez de bonnes connaissances des logiciels de base et êtes capable d’apprendre d’autres logiciels
Vous êtes autonome avec un esprit d’initiative

✨Atouts complémentaires

Vous disposez d'une première expérience concluante dans un service administratif RH
Vous avez une connaissance de la loi sur les hôpitaux et le droit des patients

Pourquoi postuler ?

🤝🏻 Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable