Descriptif du poste

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le quartier opératoire du site Etterbeek – Ixelles (Ixelles), un·e Assistant·e Administratif·ve sous contrat à durée déterminée de 1 an, à mi-temps (19h/semaine) 🤩

👉 En quoi consiste le job ?

En tant qu’Assistant·e Administratif·ve pour le quartier opératoire, vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.

Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. 🩺
Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation,…) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire.
Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc. 📝

Profil recherché

Et si on parlait de vous ?

Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.
Vous êtes à la recherche d’un travail mi-temps où les horaires sont fixes du mercredi au vendredi de 8h à 16h06 🕐
Vous maîtrisez le français et vous avez une connaissance de la seconde langue nationale.
Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.

Vous vous remarquez par plusieurs compétences :

Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration 🤝
Une bonne résistance au stress
Pro-activité et gestion du temps efficace
Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités
Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation
Ecoute active et grand sens du service, orientation clients 🧡
Communication claire et adaptation à l’interlocuteur
Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité

Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect ? L'humain est au centre de vos préoccupations ? Vous êtes au bon endroit ! 🙏

Pourquoi postuler ?

Nous vous offrons :

Un contrat à durée déterminée de 1 an, à mi-temps (19h/semaine)

Une série d’avantages liés au bien-être au travail :

Un parcours d’intégration personnalisé ;
Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
L'organisation de team-buildings 🎉 ;
Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables 🌱

Toute une série d’avantages extralégaux :

Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km
Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;

Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):

Min : 1230,66 € (index : 2,0807)
Max : 1862,94 € (index 2,0807)

Déroulement des entretiens

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes intéressé·e de rejoindre notre super équipe ?

Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 15 décembre 2024 : https://tinyurl.com/msnybuds

👉 Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97

👉 Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à contacter Camille LINGRAND, recruteuse, au 02/739 85 97

L’usage du masculin dans cette offre d’emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n’appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle.