Payroll Officer - Ressources Humaines

 A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)

Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.

Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Pourquoi nous recrutons

À la différence de nombreuses organisations, nous avons choisi de gérer la paie en interne. Cette approche nous offre un contrôle direct, une proximité accrue avec nos équipes, et une capacité à assurer une gestion des salaires flexible et réactive pour l’ensemble de nos collaborateurs hospitaliers. Nous recherchons un Payroll Officer pour renforcer notre équipe suite à des évolutions internes au sein de notre équipe RH.

📝 En quoi consiste le job

En tant que Payroll Officer (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel en assurant la gestion quotidienne des salaires de plus de 2.000 collaborateurs, tout en veillant à respecter la législation sociale et les spécificités du secteur hospitalier. Ce domaine se distingue par des horaires variables, des barèmes et des primes propres au secteur, et des conditions d’emploi particulières.

Vos principales responsabilités incluront :

• Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes

• Encoder les données liées aux évolutions de rémunération, changements organisationnel, mouvements de personnel, indemnités et prestations inconfortables dans les logiciels dédiés

• Réaliser les formalités administratives et les régularisations lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels

• Etablir les déclarations légales obligatoires et les calculs légaux afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie

• Compléter les documents réglementaires et rédiger les courriers officiels liés à la gestion légale du personnel

• Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus

• Etablir les déclarations légales obligatoires (précompte, Belcotax, Dimona, Activa, etc) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, pensions, et/ou compléments de revenus

• Effectuer des simulations de paie et des calculs liés aux interruptions de carrière, à la pension

• Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes qu’internes

• Répondre aux questions des clients internes/externes

• Veiller à l’évolution légale des matières liées à votre activité et informer vos collègues ou interlocuteurs internes des changements impactant leur travail

• Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (optimisation du logiciel de paie, politique salariale attractive)

• Réaliser des permanences RH sur les autres sites

 À terme, vous serez autonome dans la gestion de la paie, en coordonnant les fichiers de traçabilité et en lançant le paiement. Vous serez également responsable d’un domaine d’activité.

🚀 Votre manager, votre équipe et votre environnement

• Notre Département des Ressources Humaines se situe sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek. Notre équipe se compose actuellement d’une trentaine de professionnels (SIRH, HR Officer, Payroll Officer, assistants administratifs, secrétaires, HRBP, recruteurs)

• Vous rejoindrez l’équipe Administration et Payroll composée de 11 collègues. Cette équipe assure la gestion administrative du personnel et des salaires. Vous travaillerez en collaboration étroite avec vos collègues Payroll Officers ainsi que d'autres membres de l’équipe liés aux données et législation sociale, absences-maladies et mobilité interne

• Vous travaillerez majoritairement sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert

• Votre manager sera Florane, Responsable du service administration et payroll

 🧡 Ce que vous aimerez dans cette fonction

• Expertise sectorielle : En intégrant un environnement hospitalier, vous aurez l’opportunité de développer une expertise approfondie en gestion de paie adaptée aux particularités de ce secteur complexe

• Maîtrise d’une paie interne : En travaillant dans une organisation où la paie est entièrement gérée en interne, vous bénéficierez d’une visibilité globale et détaillée sur l’ensemble des processus, renforçant votre capacité à réagir rapidement, à prioriser et à travailler en lien direct avec les réalités opérationnelles

• Autonomie et développement professionnel : Grâce à un accompagnement, vous aurez l’opportunité de gérer progressivement de plus en plus de responsabilités et d’atteindre une autonomie complète, tout en ayant l’opportunité de vous perfectionner dans des domaines spécifiques de la paie et de la gestion RH

• Environnement collaboratif : Vous ferez partie d’une équipe bienveillante qui valorise l’entraide, le partage des connaissances et l’apprentissage mutuel

🎓 Votre formation 

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion des ressources humaines

• Un bagage en législation sociale est indispensable

 💪 Vos expériences et connaissances

• Vous êtes récemment diplômé ou vous avez déjà de l'expérience en tant que payroll officer

• Vous avez réalisé un stage en payroll

• Une première expérience en gestion de la paie est un atout

• La connaissance d’Allyn ou d’un autre logiciel de paie est un atout

• La maîtrise du PEP ou d’un autre logiciel de planification horaire est également un plus

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais

👌 Vos compétences 

• Proactivité dans la résolution de problèmes : Vous êtes capable de prendre des initiatives, de repérer rapidement les problèmes et de proposer des solutions pratiques pour les résoudre

• Communication claire et professionnelle : Vous êtes capable de maintenir un ton professionnel dans tous vos contacts et de donner une réponse claire

• Fiabilité et rigueur dans les validations : Vous validez ce que vous êtes sûr de comprendre, vous demandez des informations supplémentaires en cas de doute

• Réflexion avant action : Bien que la rapidité d’exécution soit parfois nécessaire, vous réfléchissez avant d’agir, en évitant de réagir dans l’urgence sans avoir pris le temps de bien analyser la situation. Cela vous permettra d'apporter des solutions durables

• Reporting et gestion de l’information : Vous êtes capable d’anticiper les besoins en informations, de structurer les informations, de localiser les données nécessaires et de fournir un feedback clair afin de faciliter le travail des autres

1. Echange téléphonique avec Céline Koninckx (Recruteuse): 30 minutes

2. Test

3. Interview avec Florane Louis (Responsable administration et payroll), Samiya Saïdi (DRH) et une Recruteuse: 45 minutes

4. Let's start ! 🚀

Envie de nous rejoindre ?

Postulez jusqu’au 15 décembre 2024 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne : https://tinyurl.com/mv4awayp

Comment nous contacter ?

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Florane Louis, Responsable au service administration et payroll, au 02/7398766.

 Pour toutes autres questions, contactez Céline Koninckx, Recruteuse, au 0486/658500.

Pour finir

Nous avons essayé de vous fournir autant de détails que possible sur l'objectif, les missions et l'environnement de ce poste.

 Si vous hésitez, nous vous encourageons quand même à postuler : dans le pire des cas, vous perdrez quelques minutes, et dans le meilleur des cas, ce sera le début d'une collaboration significative et durable.

Nous tenons également à souligner que nous valorisons pleinement la diversité et que nous nous efforçons de créer un environnement sûr et inclusif. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi équitables indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des handicaps ou de toute autre caractéristique qui vous définit. En fait, la diversité rend notre environnement de travail encore plus agréable.