Senior HR Budget Officer

Hôpitaux Iris Sud (HIS) et Service RH :

Les Hôpitaux Iris Sud, répartis sur 4 communes du sud de Bruxelles, comptent 2500 collaborateurs dédiés à fournir des soins de qualité à la population bruxelloise, avec une approche pluridisciplinaire et de proximité.

Le département RH, basé à Etterbeek, réunit 30 personnes réparties dans divers services : gestion administrative, payroll, recrutement, formation, et digitalisation. Nous favorisons un environnement de travail dynamique, proactif, et ouvert aux idées nouvelles.

Votre rôle : HR Budget Officer

Votre mission principale sera la gestion précise du budget en personnel, en complément du suivi administratif et payroll. Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes et collaborerez avec divers services internes, rapportant directement à Mme Florane LOUIS, responsable du service.

Ce poste est nouveau au sein du département et comprend :

• La participation à l’analyse du budget en personnel et le contrôle des coûts (mise en place de tableaux de bord, simulations budgétaires, suivi mensuel des dépenses, identification des opportunités d’économie ou des écarts et formulation de propositions) ;

• La participation à l’optimisation de la gestion budgétaire en personnel avec notamment le suivi de la réglementation des financements et subsides de l’institution et la formulation de propositions/recommandations ;

L’élaboration et le suivi du budget en personnel en collaboration avec les services de la Direction Financière ;

• Rassemble l’ensemble des éléments concernant les coûts et les ETP en personnel (salariés et intérimaires) ;

• Assure l’interface entre les données paie, les systèmes comptables/budgétaires ;

• Contrôle l’exhaustivité et l’exactitude des infos recueillies ;

• Prépare des rapports financiers périodiques sur l’évolution du budget en personnel ;

La participation au maintien d’un système performant d’administration du personnel et de rémunération ;

• Participe au processus de paie et à la gestion administrative du personnel ;

• Aide à la gestion et au suivi des déclarations diverses (bilan social, DMFA, précompte professionnel, …) ainsi que les rapports avec les diverses administrations (ONSS, administration fiscale, SPF, …);

• Assure les relations avec certaines instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) ;

Formations et expériences :

• Vous êtes en possession d’un diplôme de Master (ressources humaines, finance, économie…) ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire de 6 à 10 ans.

• Vous possédez de l’expérience et de grandes connaissances en législation sociale/règlementations RH, gestion payroll (suivi de paie) ainsi qu’en contrôle de gestion ou suivi budgétaire (idéalement en RH).

• Grâce à vos expériences, vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office et particulièrement Excel, et êtes à l’aise dans l’apprentissage d’un nouvel outil SIRH/logiciel.

• Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vous vous retrouvez dans la majorité de ces soft skills :

• Sens de l'organisation et des priorités : Capacité à structurer son travail de manière efficace en hiérarchisant les tâches selon leur importance et leur urgence. Gestion du temps et des ressources pour respecter les échéances et les objectifs fixés.

• Méthodique et rigoureux : Aptitude à suivre des procédures établies avec précision, surtout dans la gestion des données budgétaires et financières. Souci du détail et engagement à produire des résultats exacts et fiables.

• Capacité d'analyse, de synthèse et esprit logique : Capacité à examiner des informations complexes, en extraire les éléments essentiels, et en tirer des conclusions pertinentes. Structuration de l'information de manière claire et approche logique pour résoudre des problèmes ou prendre des décisions.

• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, prendre des initiatives, et anticiper les besoins ou les problèmes. Responsabilité personnelle dans l’accomplissement des tâches et amélioration proactive des processus.

• Orienté amélioration continue et force de proposition : Motivation à identifier des opportunités d’optimisation des processus et proposer des solutions innovantes pour accroître l’efficacité. Réflexion critique sur les méthodes actuelles de travail et volonté de contribuer à l'évolution positive de l'organisation.

• Esprit d'équipe et sens de la collaboration : Capacité à travailler efficacement avec les membres de l'équipe, partager des informations, soutenir ses collègues, et contribuer à l'atteinte d'objectifs communs. Communication claire et écoute active pour favoriser un environnement de travail harmonieux et productif.

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 03 octobre 2024 : https://bit.ly/3SQv2M4

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Quel est le processus de recrutement ?

1. Un entretien téléphonique avec le recruteur (Lingrand Camille) d’une durée de +- 30 à 45 minutes

2. Un ou plusieurs exercices pratiques en présentiel

3. Si vos réponses correspondent à nos attentes, un entretien avec Mme Louis Florane (responsable payroll et administrative), Mme Saidi Samiya (Directrice des ressources humaines) et Mme Martin Laurence (Directrice financière) d’une durée de +-1h15

Comment nous contacter ?

Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Louis Florane, responsable payroll et administrative au 02 739 87 66 - 0490 67 68 34,

Pour toutes autres questions, contactez Camille Lingrand, recruteuse au 02/739 85 97