Descriptif du poste
LEPIVITS SA est à la recherche d’un·e Junior Office Assistant polyvalent·e pour soutenir les différents départements de l’entreprise. 🌱 Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant un lien fluide entre les équipes internes, les clients, et les partenaires:
Gestion des communications :
Traiter les emails BtoC, BtoB et du support client.
Répondre aux appels des clients et partenaires.
Service client :
Gérer les retours et plaintes.
Support commercial :
Assister dans la prospection et le suivi client via le CRM Odoo.
Gérer et mettre à jour les conditions commerciales.
Gestion documentaire :
Mettre à jour les listings de prix, pages produits, et compendium.
Actualiser les informations produits chez les revendeurs BtoB.
Partenariats et communication :
Rechercher de nouveaux partenariats et participer aux initiatives de communication.
Utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser les campagnes et analyses.
Organisation d'événements :
Planifier les événements internes et externes, y compris les webinaires.
Animation interne :
Animer des séances de brainstorming et créer une newsletter interne mensuelle.
Profil recherché
💻 Compétences Techniques (Hard Skills)
Maîtrise de Microsoft Office, Suite Adobe (InDesign), et CRM (Odoo).
Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour l’analyse et l'optimisation.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
✨ Compétences Comportementales (Soft Skills)
Polyvalence et autonomie.
Rigueur et organisation.
Esprit d’équipe et proactivité.
🤩 Les petits plus
Excellentes connaissances en Anglais.
Bonnes connaissances en Néerlandais.
Pourquoi postuler ?
Contrat à durée indéterminée (CDI) : Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec une vision à long terme.
Flexibilité : Bénéficiez de la possibilité de télétravail dans un environnement de travail flexible.
Environnement de travail agréable : Travaillez dans une équipe solidaire, jeune, et dynamique.
Avantages en nature : Accès à des réductions sur les produits LEPIVITS et participation à des événements professionnels (salons, networking).
Développement personnel : Profitez de formations internes et de l'opportunité d’évoluer au sein de l'entreprise.
Possibilité d'évolution de la fonction : Office Manager ou Executive Assistant
Ps: Tu feras partie d'une équipe qui aime le sport, la nutrition et qui se fera un plaisir de te proposer des activités extras-job ! 😉
Déroulement des entretiens
Alors, envie de rejoindre l'aventure ? 🚀
Etape 1 : Entretien avec la CEO/gérant en call (15min)
Etape 2 : Rencontre avec une personne du board (30min)
Etape 3 : Dernier entretien avec la CEO en call (30min)
Let's start !
A propos de l'entreprise
Toutes leurs offres d'emploi
Candidature spontanée
Bonne nouvelle, ils sont toujours à la recherche de nouveaux talents...