Descriptif du poste
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un Facilities Assistant en 4/5ème pour rejoindre notre équipe de Bruxelles au bénéfice d'un contrat à durée indéterminée.
Comment vous allez faire la différence au sein de l'équipe :
En faisant du bureau un lieu de travail convivial !
Vous participerez aux tâches opérationnelles, en étroite collaboration avec le Facilities Manager, dans les domaines suivants :
Gestion des tâches d'installations générales :
Entretien et approvisionnement du stock de fournitures de bureau
Coordination et suivi des livraisons/réparations/...
Helpdesk pour la coordination des installations
Communication interne à propos des installations (y compris sur l'intranet)
Gestion de l'équipe de nettoyage (externe)
Participation à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des procédures et des consignes de travail relatives aux installations
Gestion des bureaux et des bâtiments : de l'achat de fournitures de bureau jusqu'aux appels d'offres pour de nouveaux fournisseurs
Gestion locale de l'environnement :
Enregistrement et examen de la consommation annuelle d'énergie
Gestion de la mobilité :
Gestion opérationnelle du parc automobile et promotion de modes de transport de substitution
Vous participez à la mise en place et à la maintenance de l'outil de gestion des véhicules de l'entreprise
Gestion de la sécurité :
Gestion de la sécurité des bâtiments et des accès
Membre de l'équipe de sécurité : évacuation, premiers secours, etc.
Vous aurez par ailleurs un rôle à jouer dans la logistique de l'organisation d'événements, qu'ils soient internes ou externes
Profil recherché
Pour réussir à ce poste, vous devrez :
Avoir au moins un diplôme d'études secondaires. Une première expérience est un atout
Maîtriser l'anglais et parler couramment le français ou le néerlandais
Disposer de solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
Être capable de gérer des tâches multiples et d'établir des priorités de manière efficace
Maîtriser Microsoft Office et avoir la volonté d'apprendre de nouvelles technologies
Suivre une approche proactive et disposer de compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
Avoir le sens du service et une attitude accueillante
Faire preuve d'excellentes compétences en matière de communication
Être pragmatique et orienté.e vers la recherche de solutions
S'adapter et évoluer dans la fonction, en vous concentrant sur les tâches de gestion des installations
Avoir l'esprit d'équipe
Pourquoi postuler ?
Une culture d'entreprise motivante
Ce qui compte le plus dans votre activité au sein de notre entreprise, c'est que vous faites partie d'une communauté qui contribue à rendre le monde meilleur. Nous améliorons constamment notre culture professionnelle afin de créer des conditions propices à l'épanouissement de chacun, pour que vous puissiez :
Trouver un sens à votre travail
Créer une énergie et un effet positifs auprès de vos collègues
Instaurer une confiance et un respect mutuels dans les relations de travail
Vous épanouir sur les plans professionnel et personnel
Rémunération et conditions de travail intéressantes :
Un salaire en adéquation avec votre poste, notre politique de rémunération et votre expérience
Un package attractif comprenant des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance groupe et hospitalisation, le remboursement à 100 % des frais de transport, etc.
32 jours de congé
De nombreuses possibilités d'apprentissage et de formation
Déroulement des entretiens
Si vous souhaitez faire la différence, n'hésitez pas à rejoindre la communauté Triodos en posant votre candidature :
1/ Envoyez-nous votre CV
2/ Vous serez contacté.e par notre équipe pour 2 entretiens
3/ Bienvenue dans la communauté Triodos !