Campus Coördinator

👉 Overzicht van functies

Als campuscoördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve procedures van onze huidige en toekomstige studenten tijdens hun tijd bij BeCode.

Je rol zal gevarieerd zijn en je zult een impact hebben op onze studenten van het begin tot het einde van hun reis.

💻 Verantwoordelijkheden en plichten

Als Campus Coördinator ben je verantwoordelijk voor:

• Actief deelnemen aan de coördinatie van sollicitaties en selecties voor onze trainingen in samenwerking met het marketingteam. Dit omvat het beheren van de rekruteringsplanning, het organiseren van informatie- en selectiesessies, het voorbereiden en uitvoeren van rekruteringsactiviteiten en -campagnes met het marketingteam, en het ontwikkelen van strategieën om BeCode-opleidingen te promoten en kandidaten aan te trekken.

• Beheer het volledige administratieve proces van onze geselecteerde studenten : opleidingscontracten, stagedossiers en overeenkomsten in nauwe samenwerking met publieke partners.

• Registreer en codeer de aanwezigheid en afwezigheid van alle studenten op uw campus om hun rechten op beurzen veilig te stellen, en beheer de bijbehorende documentatie (medische certificaten, reisdocumenten, enz.) zoals vereist door openbare subsidies.

• Organisatie en coördinatie van de "Wize Council" in geval van problemen met studenten.

• Beheer follow-updiensten door regelmatig contact te onderhouden met huidige en voormalige studenten voor rapporten en beoordelingen van sociale impact.

• Zorg voor een prettige leeromgeving door middel van office management, bijvoorbeeld door het bestellen van kantoorbenodigdheden, het organiseren van evenementenlogistiek en het onderhouden van contact met bouwpartners.

Om succesvol te zijn in deze functie, moet je:

• Wees proactief met een praktische en oplossingsgerichte houding.

• Je hebt een hands-on mindset en bent bereid om een stapje extra te zetten om onze studenten en collega's te helpen. 🤝

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en een gestructureerde aanpak.

• Beschikken over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en in staat zijn om te communiceren met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden.

• Heb een creatieve geest, kan buiten de gebaande paden denken en wees niet bang om gedurfde ideeën te uiten! 🤩

• Doe een beroep op het maatschappelijk belang.

• Een vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, alsook een goede kennis van het Frans zijn een belangrijke troef.

Als lid van BeCode moet je bijdragen aan ons voortdurende streven om de waarden van BeCode te verbeteren en te omarmen, waaronder sociale inclusie en de eerlijke behandeling van alle verschillen die ons menselijk maken.

1. Eerste gesprek met de Human Resources Manager

2. Tweede gesprek met een teamlid

   De interviews zullen voornamelijk in het Engels worden afgenomen

3. Laten we beginnen! 🚀