Hoofdsecretaris van de afdeling Hepato-Gastro-enterologie (M/V/X)

"Vergeet de routine, maak samen met ons het verschil!" 🌟

Als voltijds hoofdsecretaris, met een vast contract, leid en coördineer je het administratieve team van de dienst Hepato-Gastro-enterologie, waarbij je de goede werking ervan waarborgt en de efficiëntie optimaliseert.

 🎯 Jouw verantwoordelijkheden:

• Het aanspreekpunt zijn voor zorgverleners met de administratieve diensten. 

• Het hoofd van de medische dienst helpen met financiële dossiers, beheer van de uitrusting van de medisch-technische dienst, voorbereiding van de begroting, enz.

• Zijn verantwoordelijk voor het team van medisch secretaresses. 👩‍⚕️👨‍⚕️

• Zorgen voor continuïteit van de dienstverlening en hun taken overnemen indien nodig. 

• Organiseren van de wetenschappelijke bijeenkomsten van de afdeling. 

• Beheer de fysieke en IT-toegangsrechten van het personeel van de afdeling. 

• Beheer de medische en verpleegkundige wachtlijst. 🩺

• Permanente afwezigheden van artsen invoeren in Personeelsplanner

Begin aan een carrière die zinvol is, waar elke actie telt 💖. Solliciteer nu!

📚 Vereiste kwalificaties en ervaring:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in medisch secretarieel werk of directiesecretaresse. 

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of medisch secretaresse. 

• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. 

🚀 Essentiële vaardigheden:

• Je hebt kennis van medische woordenschat. 

• Je weet hoe je anderen kunt motiveren en begeleiden bij het bereiken van gemeenschappelijke doelen, zelfs zonder dat je een formele gezagspositie bekleedt.

• Je bent een goede luisteraar en empathisch. 

• Je bent in staat om creatieve en effectieve oplossingen te vinden voor uitdagingen of obstakels.

• Je bent in staat om meerdere taken tegelijk effectief te beheren en een goed gestructureerde werkomgeving te behouden.

• Je behandelt vertrouwelijke informatie met het grootste respect en weet hoe je de vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens kunt bewaren.

✨ Bijkomende troeven:

• Je hebt een achtergrond in management of communicatie. 

• Je hebt kennis van de Universitaire Klinieken Saint-Luc en de Epic-software. 

1. Stuur ons je CV

2. Na een eerste telefonische screening wordt een HR-gesprek ingepland

3. Ook het operationele onderhoud is gepland

4. Laten we beginnen! 🚀