Projectmanager - Afdeling Coördinatie & Projectmanagement

Voor de afdeling Algemeen Beheer  , Coördinatie & Projectmanagement is IRIS Sud Ziekenhuizen op zoek naar een Projectmanager (m/v/x) met een voltijds contract van onbepaalde duur.

Bent u actief betrokken bij de ontwikkeling van de zorg van morgen? Heeft u een operationele praktijk in projectmanagement en/of de zorgsector ? Of u nu manager, verzorger, paramedicus of zorgprofessional in de breedste zin van het woord bent, dit aanbod is voor u. 🩺✨

 De afdeling Projectcoördinatie en -beheer rapporteert aan de algemene directie en in nauwe samenwerking met de medische dienst en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het ziekenhuis bij de realisatie van zijn visie en de ontplooiing van zijn activiteit. Hij draagt hieraan bij door de uitvoering van strategische projecten, verandermanagement en het definiëren van onderliggende processen.

 Geïntegreerd in een dynamisch, innovatief en mobiel team, neemt de projectmanager actief deel aan de transformatie van het ziekenhuis door de implementatie van multifunctionele projecten. Als Project Manager beheer je deze projecten van begin tot eind, voer je de nodige analyses uit en ondersteun je de betrokken teams. Je werkt nauw samen met de actoren op het terrein van alle afdelingen van het ziekenhuis, zowel medisch, verpleegkundig als administratief. U moet naar de 4 locaties reizen.

Waaruit bestaat de functie ?

 Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor projecten die betrekking hebben op alle gebieden van het ziekenhuis (organisatie en processen, bedrijfsontwikkeling, ziekenhuisprogrammering en behoeftenstudie, technologische oplossingen, logistiek, patiëntervaring, enz.). Je brengt multidisciplinaire teams van verschillende afdelingen samen rond strategische en functieoverschrijdende projecten om de gebruikerservaring of de kwaliteit van de dienstverlening voor alle ziekenhuisfuncties te reorganiseren, te ontwikkelen en te verbeteren. Je zult een aanjager van verandering zijn.

 Onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling Projectcoördinatie en -beheer moet je:

📝 Coördineer de uitvoering van projecten volgens de richtsnoeren die zijn overeengekomen met de sponsor en de stuurgroep ;

• Kader : definieer, in overleg met de belanghebbenden, de reikwijdte, de aanpak, het actieplan/de planning en het budget van het project en ondersteun de sponsor bij de validatie van het projectmandaat ;

• Beheren : zorgen voor de algemene monitoring van het project, het toezicht van het team en de bedrijfsexperts, zorgen voor de naleving van de businesscase, de risico's en beperkingen in verband met de projecten identificeren, deze analyseren en de nodige acties voorstellen om ze aan te pakken ;

• Begeleiden : in nauwe samenwerking met alle bedrijfsexperts van het ziekenhuis, ervoor zorgen dat de doelstellingen van de projecten in overeenstemming zijn met de realiteit op het terrein, de noodzakelijke transformaties toelichten, de verandering op het terrein ondersteunen en de teamleiders ondersteunen (adviseren en motiveren); 

• Communiceren : zorgen voor wijzigingsbeheer en rapportage van het project aan besluitvormingsorganen.

📊 Leiding geven aan en deelnemen aan de analyses die nodig zijn voor de realisatie van projecten :

• Identificeer de behoeften van het veld : organisatie/governance, processen, apparatuur, enz. ;

• Definieer en documenteer de doeloplossingen, de kloof met de bestaande en het transitieplan naar deze oplossingen ;

• Verbeteringen voorstellen om processtoringen te corrigeren of de bedrijfsvoering te verbeteren.

🏥 Neem deel aan de ontwikkeling van de maturiteit van het ziekenhuis :

• Ondersteuning van de institutionele dynamiek van standaardisatie en continue verbetering van processen ;

• Bijdragen aan de ontwikkeling van de projectcultuur en methodologische ondersteuning bieden aan de veldteams.

🤩 Zullen we het over jou hebben?

•  Je hebt een masterdiploma (bv . volksgezondheidswetenschappen, management, economie, management van zorginstellingen,...)  en in het bezit zijn van een opleiding/certificering op het gebied van projectmanagement (bijv . Prince2, Agile) en/of verandermanagement (bijv . Prosci ADKAR) en/of procesmanagement of modellering (bijv . OCEB2, BPMN).

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een projectmanagement of managementfunctie in de zorgsector ;

• Ervaring in het beheer van multidisciplinaire projecten in een ziekenhuisomgeving (of een andere vergelijkbare sector qua complexiteit) is een belangrijke troef;

• Je kunt ervaring inbrengen, procesontwerp ;

• Je hebt een professionele beheersing van computertools (MS Office); 

• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

👉  Je kunt jezelf vinden in de meeste van deze vaardigheden :

• U bent in staat om samen met de actoren op het terrein een visie naar voren te brengen, deze te verdedigen en zowel uw projectteams als de vele belanghebbenden van het ziekenhuis te verenigen; Je geeft blijk van een ondernemersgeest ;

• Je bent in staat om de noden van het werkveld te vertalen naar technische experts: IT, Infrastructuur, logistiek, etc.

• Breng een visie naar voren bij de actoren op het terrein, verdedig deze en verenig zowel uw projectteams als de vele belanghebbenden van het ziekenhuis; Je geeft blijk van een ondernemersgeest ;

• Je hebt een groot vermogen om je aan te passen, actief te luisteren en gemakkelijk de belangen van je gesprekspartners te begrijpen ; je communiceert met gemak ;

• Georganiseerd, beheert u uw tijd efficiënt en zorgt u ervoor dat planningen en deadlines worden gerespecteerd;

• Autonoom in je werk, werk je ook graag in teamverband en heb je gevoel voor samenwerking ;

• Creatief en oplossingsgericht, je bent in staat om veldbehoeften, processen, data, etc. te analyseren en te structureren. met een kritische blik en rekening houdend met de patiëntbeleving en kwaliteit;

• U bent in staat om een overzicht te krijgen van een of meer projecten en een geest van synthese aan de dag te leggen die de besluitvorming vergemakkelijkt.

LIJKT HET JE LEUK OM ONS TEAM TE KOMEN VERSTERKEN?

  Solliciteer vóór 6 maart 2025 door ons online aanvraagformulier in te vullen https://tinyurl.com/mpm23efh

 👉 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Caroline Lemahieu, hoofd van de afdeling Coördinatie en Projectbeheer, op het nummer 0485/434012.

👉 Voor andere vragen, contacteer Nancy Naveau op 02/739 87 60