Senior HR Budget Officer

Iris Sud Ziekenhuizen (HIS) en HR-afdeling:

De Iris Sud Ziekenhuizen, verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel, tellen 2500 medewerkers die zich inzetten voor het verlenen van kwaliteitsvolle zorg aan de Brusselse bevolking, met een multidisciplinaire en lokale aanpak.

De HR-afdeling, gevestigd in Etterbeek, verenigt 30 mensen in verschillende afdelingen: administratief beheer, verloning, rekrutering, opleiding en digitalisering. We bevorderen een werkomgeving die dynamisch en proactief is en openstaat voor nieuwe ideeën.

Jouw rol: HR Budget Officer

Je belangrijkste opdracht is het precieze beheer van het personeelsbudget, naast de administratieve en loonopvolging. Je komt terecht in een team van 10 mensen en werkt samen met verschillende interne afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan mevrouw Florane LOUIS, hoofd van de afdeling.

Deze functie is nieuw op de afdeling en omvat:

• Deelname aan de analyse van het budget in personeels- en kostenbeheersing (implementatie van dashboards, budgetsimulaties, maandelijkse monitoring van uitgaven, identificatie van besparingsmogelijkheden of afwijkingen en formulering van voorstellen);

• Deelname aan de optimalisering van het begrotingsbeheer op het gebied van personeel, met name door toezicht te houden op de regulering van de financiering en subsidies van de instelling en door het formuleren van voorstellen/aanbevelingen;

De ontwikkeling en opvolging van het personeelsbudget in samenwerking met de diensten van het departement Financiën;

• Brengt alle elementen samen met betrekking tot kosten en FTE's in personeel (werknemers en uitzendkrachten);

• Zorgt voor de interface tussen loongegevens, boekhoud-/budgetsystemen;

• Controleert de volledigheid en juistheid van de verzamelde informatie;

• Stelt periodieke financiële rapporten op over de evolutie van het personeelsbudget;

Deelname aan het onderhoud van een efficiënt personeelsadministratie en beloningssysteem;

• Neemt deel aan het payrollproces en het administratieve beheer van het personeel;

• Bijstand bij het beheer en de opvolging van diverse aangiften (sociale balans, DMFA, roerende voorheffing, enz.) en de relaties met de verschillende administraties (RSZ, belastingdienst, FOD, enz.);

• Onderhoudt de relaties met bepaalde externe instanties (voormalig Ministerie van Financiën, MIVB, Saisies, ONP, Mobilités, loonfiches van onderaannemers, outplacementbureaus, Maribels Fund, 52+, enz.);

Opleiding en ervaring:

• Je hebt een masterdiploma (human resources, finance, economics, etc.) of hebt 6 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt ervaring en uitgebreide kennis in sociale wetgeving/HR-regelgeving, loonbeheer alsook management control of budgetbewaking (idealiter in HR).

• Dankzij je ervaring heb je een zeer goede beheersing van de Office-suite en in het bijzonder Excel, en voel je je op je gemak bij het leren van een nieuwe HRIS/softwaretool.

• Je spreekt vloeiend Frans en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

Je bevindt je in de meeste van deze soft skills:

• Organisatie en prioriteit: Vermogen om het werk effectief te structureren door taken te prioriteren op basis van belang en urgentie. Tijd- en middelenbeheer om deadlines en doelstellingen te halen.

• Methodisch en rigoureus : Vermogen om nauwkeurig vastgestelde procedures te volgen, vooral bij het beheer van budgettaire en financiële gegevens. Aandacht voor detail en toewijding aan het produceren van nauwkeurige en betrouwbare resultaten.

• Analytisch, synthetiserend en logisch denken : het vermogen om complexe informatie te onderzoeken, essentiële elementen te extraheren en relevante conclusies te trekken. Het structureren van informatie op een duidelijke manier en een logische aanpak om problemen op te lossen of beslissingen te nemen.

• Autonomie en proactiviteit : Vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en te anticiperen op behoeften of problemen. Eigen verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken en proactieve procesverbetering.

• Gericht op continue verbetering en kracht van het voorstel : Motivatie om kansen voor procesoptimalisatie te identificeren en innovatieve oplossingen voor te stellen om de efficiëntie te verhogen. Kritische reflectie op de huidige manier van werken en bereidheid om bij te dragen aan de positieve ontwikkeling van de organisatie.

• Teamspeler en gevoel voor samenwerking : het vermogen om effectief samen te werken met teamleden, informatie te delen, collega's te ondersteunen en bij te dragen aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Duidelijke communicatie en actief luisteren om een harmonieuze en productieve werkomgeving te bevorderen.

Wil je met ons meedoen?

Heb je interesse om ons team te komen versterken? Solliciteer dan zonder verder uitstel door ons online sollicitatieformulier in te vullen vóór 03 oktober 2024 : https://bit.ly/3SQv2M4

Alleen aanvragen die via onze website worden verzonden, worden in behandeling genomen.

Hoe verloopt het wervingsproces?

1. Een telefonisch interview met de recruiter (Lingrand Camille) van +- 30 tot 45 minuten

2. Een of meerdere face-to-face praktijkoefeningen

3. Als uw antwoorden aan onze verwachtingen voldoen, duurt een interview met mevrouw Louis Florane (Payroll and Administrative Manager), mevrouw Saidi Samiya (Human Resources Director) en mevrouw Martin Laurence (Financial Director) van +-1u15

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Louis Florane, verantwoordelijke voor de loonadministratie en de administratie op het nummer 02 739 87 66 - 0490 67 68 34,

Voor alle andere vragen, contacteer Camille Lingrand, recruiter op 02/739 85 97