Meeting & Event Coördinator (M/V)

Je maakt deel uit van een team van 3 vergadercoördinatoren en een operationele leider die het hart en de ziel van Sparks belichaamt en het volledige eigenaarschap van de dagelijkse activiteiten onderschrijft. In plaats van alleen een probleemoplosser, maken we deel uit van de bemanning. We geven onze gasten het gevoel dat we in hetzelfde team zitten. Dat kan betekenen dat je advies geeft, onderweg aanmoediging biedt of er gewoon voor zorgt dat iedereen voldoende cafeïne heeft. We zijn niet alleen facilitators; We maken deel uit van het proces en we hebben er plezier in!

Verantwoordelijkheden

• Het adviseren en assisteren van onze gasten in hun vergaderreis

• Zorgen voor een uitstekende klantenservice en werkomgeving op dagelijkse basis

• Voorbereiden en zorgen voor state-of-the-art vergaderruimte-opstellingen

• Het hosten en coördineren van de bijeenkomsten van onze gasten tot in de kleinste details

• Beheren van de IT- en AV-coördinatie

• Verkoopondersteuning in samenwerking met business managers

• Idealiter vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels

• Sociaal en mensgericht

• Sterke verbale communicatieve vaardigheden

• Geest van dienstbaarheid

• Teamgeest

• Vermogen om zelfstandig te werken

• De reis begint met een eerste gesprek waarin we de compatibiliteit tussen u en de waarden, visie en verwachtingen van ons bedrijf onderzoeken.

• Dit wordt gevolgd door een tweede interview waarin we ons richten op het uitleggen van de verantwoordelijkheden van de functie en alle aspecten van de vaardigheden en expertise die nodig zijn om van de functie te genieten en uit te blinken.

• Ten slotte zal de derde vergadering gewijd zijn aan het onderzoek van de voorwaarden.

• Als je bent geselecteerd, welkom bij het team! 🚀