Meeting & Event Coordinator (H/F)

Vous ferez partie d’une équipe de 3 coordinateurs de réunion et d’un leader opérationnel incarnant le cœur et l’âme de Sparks et endossant la pleine responsabilité des opérations quotidiennes. Plutôt que de simplement résoudre des problèmes, nous faisons partie de l’équipe. Nous donnons à nos clients l’impression de faire partie de la même équipe. Il peut s’agir de donner des conseils, d’offrir des encouragements en cours de route ou simplement de s’assurer que tout le monde est suffisamment caféiné. Nous ne sommes pas seulement des animateurs ; Nous faisons partie du processus et nous avons du plaisir à le faire !

Responsabilités

• Conseiller et accompagner nos invités dans leur parcours de réunion

• Assurer un service à la clientèle et un environnement de travail exceptionnels au quotidien

• Préparer et assurer l’aménagement de salles de réunion à la pointe de la technologie

• Accueillir et coordonner les rassemblements de nos invités dans les moindres détails

• Gestion de la coordination informatique et audiovisuelle

• Support commercial en collaboration avec les responsables d’affaires

• Idéalement, parler couramment le néerlandais, le français et l’anglais

• Être orienté·e vers le social et l’humain

• Solides compétences en communication verbale

• Esprit de service

• Esprit d’équipe

• Capacité à travailler de manière autonome

• Le voyage commence par un premier entretien au cours duquel nous explorons la compatibilité entre vous et les valeurs, la vision et les attentes de notre entreprise.

• Celle-ci sera suivie d’une deuxième entrevue au cours de laquelle nous nous concentrerons sur l’explication des responsabilités du poste et de tous les aspects des compétences et de l’expertise nécessaires pour apprécier et exceller dans le poste.

• Enfin, la troisième réunion sera consacrée à l’examen des conditions.

• Si vous êtes sélectionné·e, bienvenue dans l’équipe ! 🚀