Functieomschrijving

De missie van het Clinical Trial Center (CTC) is het professionaliseren van klinisch onderzoek in de instelling en het bestrijken van alle aspecten van commercieel en academisch onderzoek, zowel economisch als organisatorisch.

De "Contract, Finance and Reporting Officer (CoFi)" is verantwoordelijk voor de deelname aan de activiteiten van de CoFi-eenheid van de CTC om haar opdrachten en verplichtingen na te komen. Hij is verantwoordelijk voor de naleving van de juridische en financiële procedures met betrekking tot contracten en financiering van klinisch onderzoek dat aan de CUSL wordt georganiseerd. Hij zet zijn kennis van regelgeving in ten voordele van de CTC.

Deze functie wordt aangeboden op basis van een parttime contract voor onbepaalde tijd (90%).

Contractas: beheer van contracten voor klinisch onderzoek

Onderhandelt over de budgetten van commerciële en academische contracten met de betrokken partners in coördinatie met de administratieve coördinatoren van de betrokken medisch-technische en klinische onderzoeksafdelingen
Bereidt interne overeenkomsten voor met betrekking tot academische studies
Biedt rapportage over contractbeheer in software voor intern klinisch onderzoek

Financieringszwaartepunt: onderzoeksrekeningen ("externe kredieten")

Berekent de kosten en past institutionele overhead (overhead) toe
Volgt financiële stromen met betrekking tot klinische studies

Algemene "CoFi"-as en rapportage

Neemt deel aan het onderhoud van de dashboards en activiteitenrapporten die specifiek zijn voor de CoFi-eenheid van de CTC
Neemt deel aan audits van officiële instanties en aan het accreditatieproces voor klinisch onderzoek, evenals aan het onderhoud ervan
Respecteert en controleert de correcte naleving van zijn/haar activiteit en die van de verschillende belanghebbenden met interne en externe (wettelijke) procedures in klinisch onderzoek
Neemt actief deel aan de servicevergaderingen van de CTC- en CoFi-eenheid

Gewenst profiel

Kennis en knowhow:

Je hebt een bachelordiploma of een masterdiploma met een economische oriëntatie.
Je hebt een opleiding in het beheer van klinische studies of vergelijkbare ervaring
Goede klinische praktijk: ethische en wetenschappelijke kwaliteitsnormen in overeenstemming met de beginselen van de Verklaring van Helsinki; is een aanwinst

Ervaring vereist :

Je bent vertrouwd met de Belgische en Europese wetgeving met betrekking tot klinisch onderzoek en de GDPR.
Ervaring op het gebied van klinisch onderzoek, administratie van klinisch onderzoek is een pluspunt.
Kennis van schriftelijk en mondeling Engels is vereist
Kennis van computersoftware zoals "kantoorautomatisering": (Word, Excel, PowerPoint, etc.) is vereist

Interpersoonlijke vaardigheden:

De juridische, organisatorische en economische aspecten van onderzoek zijn voor jou betekenisvol
Je bent rigoureus georganiseerd, met het vermogen om te analyseren en te synthetiseren
Je bent discreet
Je houdt van teamwork

Waarom solliciteren?

Wij bieden u:

Een aantrekkelijk salarispakket: hervatting van uw gewaardeerde anciënniteit in de functie,
Een afwisselende en boeiende rol in een state-of-the-art werkomgeving
28 vakantiedagen per jaar
Een gemoedelijke, multidisciplinaire en betekenisvolle sfeer
Toegang tot tal van trainingen voor de voortdurende ontwikkeling van uw vaardigheden
Carrièremogelijkheden in het kader van interne mobiliteit
Een bosrijke site die gemakkelijk bereikbaar is (openbaar vervoer of gratis parkeren) met lokale winkels en diensten (voedsel, apotheek, school, kinderdagverblijf, vakantievlaktes)
Voordelen van veel retailers en leveranciers, scherp geprijsde sporten
Tal van activiteiten en initiatieven om onze medewerkers te ondersteunen en te motiveren
Een ziekenhuis dat zich inzet voor duurzame ontwikkeling