Functieomschrijving

Het Openbaar Centrum voor Sociale Actie van Sint-Lambrechts-Woluwe werft een assistent aan voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op basis van een voltijds contract van onbepaalde duur in schaal B1 van het ambt van de overheid, met een zo spoedig mogelijke indiensttreding bij de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming.

De rol van deze dienst is om de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de regelgeving met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

Daartoe zal de SIPP-assistent, onder de verantwoordelijkheid van de preventieadviseur, de volgende taken moeten uitvoeren:

Schrijf notulen, vergaderverslagen, conceptbrieven, notulen, diverse documenten en verspreid deze;
Administratieve ondersteuning en ondersteuning op het terrein bieden bij de organisatie van eenmalige evenementen (opleiding georganiseerd door de SIPP / veiligheidsreceptie / inspectie van arbeidsmiddelen);
Inkomende verzoeken aan de dienst beheren en zorgen voor de telefonische hotline;
Deelnemen aan de veiligheidsopvang van nieuwkomers, de bewustwording van het personeel en het plaatsen van documenten met betrekking tot de SIPP;
Deelnemen aan audits, bezoeken ter plaatse en verzamelen van informatie op het terrein (brandveiligheid/arbeidsongevallen/werkplekken, enz.);
Andere opdrachten op het gebied van Veiligheid en Milieu op ad-hocbasis beheren in het kader van de activiteiten van het departement;
Samenwerken aan het verslag over het actieplan, zorgen voor opvolging en herinnering aan acties;
Voeden, beheren en monitoren van de dashboards van SIPP-acties en service-indicatoren.

Gewenst profiel

Minstens een bachelordiploma hebben op het gebied van gezondheid of hygiëne of arbeidsrecht, dat toegang geeft tot niveau B van de Brusselse lokale overheidsdiensten.

Gedragsvaardigheden :

Demonstreer organisatorische en structurele vaardigheden, nauwkeurigheid, methode en analytisch denken;
Wees reactief en proactief, heb zin voor initiatief ;
Wees flexibel en veelzijdig;
Respecteer het beroepsgeheim;

Technische vaardigheden:

Prioriteiten identificeren, een agenda en administratieve taken optimaal kunnen beheren en een zeer goede kennis hebben van de Office-suite;
Beschikken over goede vaardigheden op het gebied van data-analyse;
Vloeiend Frans, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren en duidelijke berichten te schrijven.

Bijkomende voordelen :

Beschikken over een goede kennis van de welzijnswetgeving;
Een eerste bewezen ervaring hebben in een soortgelijk vakgebied en ervaring hebben als technisch en field manager;
Kennis hebben van het Nederlands en in het bezit zijn van het Selor taalcertificaat, dat overeenstemt met jouw functieniveau.

Waarom solliciteren?

Een bruto maandsalaris op basis van een voltijdse betrekking van minstens 2.878,48 euro met de mogelijkheid tot hervatting van de nuttige anciënniteit en in verband met de functie mits voorlegging van volledige en geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden);
Een eindejaarspremie;
Een maandelijkse tweetaligheidspremie (als het Selor-certificaat voldoende is);
Maaltijdcheques;
Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortetoelage, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke kosten, enz.);
Benefits@Work;
Hospitalisatieverzekering;
Een korting van 10% bij Ethias voor verzekeringen op individuele basis
Terbeschikkingstelling van een laptop voor professioneel gebruik.

Mogelijke interventies voor het vervoer van woon-werk, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec);
Toegang tot gratis parkeergelegenheid;
Een fietsbonus 🚲 ;
Een voetgangersbonus ;

Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven en in volle evolutie :

Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bepleit in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
Een voordelig aantal vrije dagen (ongeveer 40 dagen in een voltijdse baan);
Een mobiele werktijd die een aankomst tussen 6.30 en 10.00 uur en een vertrek tussen 15.00 en 20.00 uur mogelijk maakt;
Een verloftegoed bij het aanvaarden van de functie;
Ondersteuning van interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en van de ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.

Interviewproces

Voor deze functie worden succesvolle kandidaten gecontacteerd op of rond 11/10/2024.
Om u in staat te stellen uzelf te organiseren, vragen wij u vriendelijk om de volgende datum te noteren:

Een schriftelijke test, op 18/10/2024 in de voormiddag.
Een mondeling examen, op 29/10/2024 in de voormiddag.

Dit schema kan door de instelling worden gewijzigd.

Heb je een functiebeperking, leerstoornis of ziekte, wil je profiteren van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit in je aanvraag. Wij zullen ervoor zorgen dat de omstandigheden zo goed mogelijk worden aangepast, zodat u zich in de beste omstandigheden kunt presenteren.