Functieomschrijving

Het Openbaar Centrum voor Sociale Actie van Sint-Lambrechts-Woluwe werft een adjunct-financieel directeur (m/v/x) aan met een contract van onbepaalde duur, voltijds in schaal B4 van het ambtenarenapparaat, met de ingang van zijn functie zo snel mogelijk voor de Dienst Belastingen. 🤝

De Dienst Inkomsten, onder het gezag van de Chief Financial Officer, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de betalingen, de inning van de schulden van het Centrum, de boekhoudkundige toewijzingen en het opstellen van de jaarrekening. Zij moet erop toezien dat de wettigheid van de betalingen wordt geëerbiedigd en dat de terugvorderingen regelmatig zijn, in overeenstemming met de verordeningen en de interne procedures. Het is verantwoording verschuldigd aan de instelling, haar belanghebbenden en haar begunstigden voor het verstrekken van duidelijke en betrouwbare financiële informatie.

De Deputy Chief Financial Officer heeft een dubbele opdracht :

Enerzijds houdt hij als hoofd van de eenheid "Boekhoudkundige ontvangsten" toezicht op drie werknemers wiens activiteiten hij begeleidt en zorgt hij ervoor dat de taken op tijd worden voltooid. Het streeft er ook naar hun vaardigheden te ontwikkelen en hun kennis te verrijken, door alle instrumenten te creëren en te gebruiken die nodig zijn om deze doelen te bereiken.
Anderzijds speelt hij een sleutelrol in de ondersteuning van de Chief Financial Officer, door hem bij te staan bij de uitvoering van zijn opdrachten en hem te vervangen in zijn wettelijke en reglementaire verantwoordelijkheden, evenals het Managementcomité in geval van zijn afwezigheid. Daarnaast neemt hij actief deel aan projecten waarin het departement is geïntegreerd, of het nu gaat om de boekhoudkundige eenheid of de geschilleneenheid.

👉 De belangrijkste taken:

Controle van de begroting en boekhoudkundige opvolging gedurende het jaar;
Plan en verifieer de uitvoering van de taken van de agenten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is;
Integraal participeren in projecten en verbeteren van huidige processen/procedures;
Vervangen van de Chief Financial Officer in geval van een verhindering van het Managementcomité ;
Betalingen doen tijdens het verlof van de CFO;
Deel maandelijks zakgeld uit aan afhankelijke bewoners.

Gewenst profiel

Voorwaarden voor deelname aan de aanwerving :

In het bezit zijn van een diploma of bachelordiploma in boekhouding, administratieve wetenschappen, economie of rechten. 🎓

💛 Gedragsvaardigheden :

Autonomie aantonen ;
Assertiviteit, leiderschap en dynamiek tonen;
Sta open voor verandermanagement.

💻 Technische vaardigheden:

Vaardig zijn in Excel ;
Vertrouwd zijn met de organieke wet van de OCMW's en de boekhoudreglementering ;
Vloeiend in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

✨ Sterke punten :

Aantoonbare ervaring hebben op financieel gebied van een OCMW of een gemeente ;
Kennis hebben van het Nederlands en in het bezit zijn van het Selor taalcertificaat, dat overeenstemt met jouw functieniveau.

Waarom solliciteren?

Voordelen :

Een bruto maandsalaris op basis van een voltijdse betrekking van minstens € 3.712,06 met een hervatting van de nuttige anciënniteit en in verband met de functie mits voorlegging van volledige en geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden);
Een eindejaarspremie;
Een tweetalige bonus (als het Selor-certificaat voldoende is);
Maaltijdcheques ;
Mogelijke interventies in het vervoer van thuis en werk, afhankelijk van uw persoonlijke situatie:
Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec)
Toegang tot gratis parkeergelegenheid
Een fietsbonus 🚲
Een bonus voor voetgangers
Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortetoelage, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke kosten, enz.);
Toegang tot het Benefits@Work platform;
Hospitalisatieverzekering;
Een korting van 10% bij Ethias voor verzekeringen op individuele basis;
Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven en in volle evolutie :
Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bepleit in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel ;
Een voordelig aantal vrije dagen (ongeveer 40 dagen in een voltijdse baan);
Een verloftegoed bij het aanvaarden van de functie ;
Een mobiele werktijd die een aankomst tussen 6.30 en 10.00 uur en een vertrek tussen 15.00 en 20.00 uur mogelijk maakt;
Een mogelijkheid om tot 2 dagen per week voltijds te telewerken (volgens ons reglement);
Ondersteuning van interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en van de ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
Het ter beschikking stellen van een laptop voor professioneel gebruik.

Interviewproces

Geïnteresseerd ?

👉 Deadline voor aanvragen: 03/11/24.

Om te solliciteren, ga naar onze website: http://www.cpas1200.be waar u al onze vacatures vindt in het tabblad "Vacatures".
Stuur ons dan een curriculum vitae en een begeleidende brief. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

Selectieprocedure :

Voor de functie van Deputy Chief Financial Officer bij de Revenue Department worden succesvolle kandidaten gecontacteerd op of rond 06/11/24.
De selectie vindt plaats door middel van twee evenementen verspreid over één dag :

Een selectieve schriftelijke test, op 14/11/24 in de voormiddag;
Een mondeling examen, op 14/11/24 in de namiddag.

De schriftelijke test zal zich richten op de evaluatie van twee verschillende aspecten:

Beheersing van Excel ;
Kennis van het onderwerp dat verband houdt met de functie (organieke wet van 8 juli 1976; Besluit van het paritair college van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 1995).

Dit schema kan door de instelling worden gewijzigd.

Heb je een functiebeperking, leerstoornis of ziekte, wil je profiteren van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure ? Vermeld dit in je aanvraag. Wij zullen ervoor zorgen dat de omstandigheden zo goed mogelijk worden aangepast, zodat u zich in de beste omstandigheden kunt presenteren.