Facility Officer

Bij Fost Plus zetten we ons in voor een schone en duurzame samenleving, en hechten we ook veel belang aan een nette, efficiënte, comfortabele en gastvrije werkomgeving. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe Facility Officer die bereid is om te investeren in deze missie.

Je maakt deel uit van het HR-team en speelt een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons kantoor in Evere.

👉 Jouw opdrachten:

Je bent verantwoordelijk voor het "stewardship" van Fost Plus, wat zich vertaalt in verschillende componenten:

• Facilitair management:

  • Je handhaaft de orde en netheid van het kantoor en zorgt voor het beheer van de ruimtes.

  • U beheert en volgt de voorraad. Je vergelijkt bestaande en potentiële leveranciers om te allen tijde winstgevende partnerships op te zetten. 📝

  • Je beheert en administreert contracten met de verschillende betrokken partners (bv. schoonmaakdienst, gebouwbeheer, externe leveranciers).

  • Je organiseert interne en externe evenementen (bv. bedrijfs- en teamevenementen, festiviteiten, medewerkersfeesten). 🎉

  • Je beheert en verbetert de werkomgeving (bv. veiligheid en ergonomie).

  • Je voert diverse andere taken uit (o.a. parkeerbeheer, poolwagen beheer).

• Interne en externe diensten:

  • Je volgt inkooporders op en controleert facturen met betrekking tot de functie.

  • Je draagt bij aan het opstellen van bepaalde beleidslijnen (bv. reizen, enz.).

  • Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning. 💻

• Ontvangst en mail:

  • In de tweede lijn ben je verantwoordelijk voor een vlotte ontvangst van bezoekers (er is een digitale receptie aanwezig).

  • Je beheert het verzenden, ontvangen en verspreiden van post, evenals het opstellen en (digitaal) ondertekenen van documenten. 📩

• Divers:

  • Je speelt in op ad-hoc vragen van je interne collega's, leveranciers en externe dienstverleners.

  • Je voorziet een back-upfunctie voor kritische taken voor de Personal Assistant en je HR-collega indien nodig.

• Je hebt een diploma hoger onderwijs of minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je bent tweetalig Frans-Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels.

• Je bent bedreven in computertools (Word, Excel, Outlook).

• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.

• Je hebt een uitstekend gevoel voor service en staat altijd klaar om te helpen. 🤝

• Je bent georganiseerd en gestructureerd: je houdt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

1. CV screening

2. Virtuele kennismaking met onze externe partner

3. 1e interview ter plaatse met de Recruitment Manager en HR van de functie

4. 2e interview ter plaatse : "klik"-interview met potentiële toekomstige collega's

5. Let's start! 🚀