Facility Officer

Chez Fost Plus, nous nous engageons pour une société propre et durable, et nous attachons également une grande importance à un environnement de travail soigné, efficace, confortable et accueillant. C’est pourquoi nous recherchons un·e nouveau/nouvelle Facility Officer prêt·e à s’investir dans cette mission.

Vous faites partie de l'équipe RH et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau à Evere.

👉 Vos missions :

Vous êtes responsable de l’« intendance » de Fost Plus, ce qui se traduit en plusieurs volets :

• Facility Management :

  • Vous maintenez l’ordre et la propreté du bureau et assurez la gestion des espaces.

  • Vous gérez et suivez l’inventaire. Vous comparez les fournisseurs existants et potentiels afin d’établir des partenariats rentables en tout temps. 📝

  • Vous gérez et administrez les contrats avec les différents partenaires impliqués (ex. service de nettoyage, gestion du bâtiment, fournisseurs externes).

  • Vous organisez des événements internes et externes (ex. événements d’entreprise et d’équipe, festivités, célébrations des collègues). 🎉

  • Vous gérez et améliorez l’environnement de travail (ex. sécurité et ergonomie).

  • Vous assurez diverses autres tâches (ex. gestion du parking, gestion poolwagen).

• Services internes et externes :

  • Vous suivez des bons de commande et contrôlez les factures liées à la fonction.

  • Vous contribuez à la rédaction de certaines politiques (ex. voyages, etc.).

  • Vous assurez un soutien administratif général. 💻

• Accueil et courrier :

  • Vous êtes responsable en deuxième ligne de l’accueil fluide des visiteurs (une réception numérique est en place).

  • Vous gérez l’envoi, la réception et la distribution du courrier, ainsi que la rédaction et la signature (numérique) de documents. 📩

• Divers :

  • Vous répondez aux demandes ponctuelles de vos collègues internes, des fournisseurs et prestataires externes.

  • Vous assurez une fonction de back-up pour les tâches critiques de la Personal Assistant et de votre collègue RH si nécessaire.

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou avez au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

• Vous êtes bilingue français-néerlandais et avez une bonne maîtrise de l’anglais.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

• Vous êtes proactif·ve, orienté·e solutions et assumez vos responsabilités.

• Vous avez un excellent sens du service et êtes toujours prêt·e à aider. 🤝

• Vous êtes organisé·e et structuré·e : vous gardez une vue d’ensemble et savez établir des priorités.

• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

1. Vérification des CV

2. Présentation virtuelle à notre partenaire externe

3. 1er entretien sur site avec le Responsable du recrutement du poste et les RH

4. 2ème entretien sur site : entretien « clic » avec de potentiels futurs collègues

5. Let's start ! 🚀