Functieomschrijving

De IRIS Sud Ziekenhuizen zijn op zoek naar een administratief medewerker met een deeltijds contract van bepaalde duur (19 uur/week) 🤩 voor 1 jaar voor de operatiekamer van de site Etterbeek – Elsene

👉 Waaruit bestaat de functie ?

Als administratief medewerker van de operatiekamer stel je je zin voor samenwerking ten dienste van de operatiekamer om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.

Je zult rigoureus zijn in het helpen van het operatiekamerteam bij het organiseren van het operatieprogramma. 🩺
Je ondersteunt de anesthesiemanagers en verpleegkundigen bij hun dagelijks beheer (bijwerken van informatie, bijwerken van het operatieprogramma in functie van noodgevallen en annulering,...) Je zorgt voor de volledigheid van het besturingsprogramma.
U voert ook een reeks administratieve taken uit: de telefoon beantwoorden, post beheren, memo's of andere schrijven, de dienst archiveren en archiveren, enz. 📝

Gewenst profiel

Zullen we het over jou hebben?

Je bent in het bezit van het Certificaat van Hoger Secundair Studies (CESS). Een opleiding in medisch secretariaatswerk of een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef.
Je bent op zoek naar een bijbaan waarbij de uren vast staan van woensdag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.06 🕐 uur.
Je spreekt vloeiend Frans en hebt kennis van de tweede landstaal.
Uw computerkennis stelt u in staat om een optimale opvolging van bestanden te garanderen.

Je onderscheidt je door verschillende vaardigheden :

Autonomie, sterke teamgeest en een sterk gevoel voor samenwerking 🤝
Goede weerstand tegen stress
Pro-activiteit en efficiënt tijdbeheer
Bewezen organisatorische vaardigheden en beheer van noodsituaties en prioriteiten
Gevoel voor het terrein met een groot aanpassingsvermogen
Actief luisteren en een groot gevoel voor service, klantgerichtheid 🧡
Duidelijke communicatie en aanpassing aan de gesprekspartner
Discretie, integriteit en respect voor vertrouwelijkheid

Wil je werken in een lokaal ziekenhuis waar alle medewerkers zich inzetten om het leven met passie, vriendelijkheid en respect te dienen? Staat de mens in het middelpunt van uw zorgen? Dan bent u bij ons aan het juiste adres! 🙏

Waarom solliciteren?

Wij bieden u:

Een deeltijdcontract van 1 jaar voor bepaalde tijd (19 uur/week)

Een reeks voordelen met betrekking tot welzijn op het werk :

Een gepersonaliseerd integratieproces;
Een opleidingsprogramma dat je gedurende je hele carrière zal begeleiden ;
Een mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk ;
Een gemoedelijke werksfeer en een balans tussen privé- en beroepsleven ;
Het organiseren van teambuildings 🎉;
Diensten die de levenskwaliteit op het werk garanderen (organisatie van massages en lichttherapiesessies tijdens de werkuren, enz.) ;
De mogelijkheid om lid te worden van een ziekenhuis met het label "Ecodynamisch bedrijf", een belangrijke erkenning van onze toewijding aan kwaliteitszorg en duurzame 🌱 praktijken

Een hele reeks extralegale voordelen:

Een jaarlijkse bonus en een aantrekkelijkheidsbonus;
Een collectieve sociale dienst die een hele reeks voordelen biedt (diverse bonussen, kortingen via voordelen op het werk, vakantieverblijven tegen aantrekkelijke prijzen, enz.);
Voorkeurstarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw echtgeno(o)t(e), uw bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn op uw kosten);
Maaltijdcheques t.w.v. 7,30 euro;
Een tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer tot 100% voor de MIVB, 80% voor NMBS, TEC en DE LIJN en/of een fietsvergoeding van € 0,35/km
Taalbonus van €150 bruto per maand, van toepassing na het behalen van het taalcertificaat artikel 10 of 12 van travaillerpour.be, krijg je de mogelijkheid om tijdens je werkuren gratis Nederlandse cursussen te volgen.) ;
24 dagen wettelijke vakantie en 5 dagen extralegaal verlof (+ bijzonder verlof);
Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering ;

Bezoldiging op basis van de barema's van ons sociaal charter (schaal C) met hervatting van anciënniteit (nuttig voor de functie):

Min: €1230.66 (index : 2.0807)
Max : 1862,94 € (index 2,0807)

Interviewproces

Wil je met ons meedoen ?

Interesse om deel uit te maken van ons geweldige team?

Solliciteer dan zonder verder uitstel door ons online aanvraagformulier in te vullen vóór 15 december 2024 : https://tinyurl.com/msnybuds

👉 Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Margaux Vachiery, Operating Room Manager op 0474 49 19 97

👉 Voor andere vragen, aarzel niet om contact op te nemen met Camille LINGRAND, recruiter, op 02/739 85 97

Het gebruik van het mannelijke in deze vacature is een conventie die gericht is op de leesbaarheid van de inhoud. Dit betekent niet dat er sprake is van discriminatie op grond van geslacht bij de behandeling van onze sollicitaties. Bij Iris Sud Ziekenhuizen verwelkomen en stimuleren we alle aanvragen, zonder discriminatie op basis van leeftijd, handicap, geslacht, afkomst, religie of seksuele geaardheid.