Chargé Contrats, Finances et Reporting (H/F/X)

Le « Clinical Trial Center » (CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l’institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche commerciale et à la recherche académique tant sur le plan économique qu’organisationnel.

Le « chargé contrats, finances et reporting (CoFi) » est chargé de participer aux activités de la cellule CoFi du CTC en vue d’en remplir les missions et obligations. Il est responsable du respect des procédures légales et financières en matière de contrat et de financement de la recherche clinique organisée au CUSL. Il met à profit ses connaissances réglementaires au bénéfice du CTC.

 Ce poste est proposé en CDI à temps partiel (90%).

Axe contrats : gestion des contrats de recherche clinique

• Négocie les budgets des contrats commerciaux et académiques avec les partenaires impliqués en coordination avec les coordinateurs administratifs des services médico-techniques et de recherche clinique concernés

• Prépare les conventions internes liées aux études académiques

• Assure le reporting de la gestion des contrats dans le logiciel interne de recherche clinique 

Axe finances : comptes recherche (« crédits extérieurs »)

• Calcule les coûts et applique l’overhead institutionnel (Participation Aux Frais Généraux)

• Suit les flux financiers liés aux études cliniques 

Axe général « CoFi » et reporting

• Participe au maintien des tableaux de bord et rapport d’activités propres à la cellule CoFi du CTC

• Participe aux audits d’organismes officiels et au processus d’accréditation recherche clinique ainsi qu’à son maintien

• Respecte et vérifie la bonne conformité de son activité et celle des différents intervenants aux procédures internes et externes (légales) en matière de recherche clinique

• Participe activement aux réunions de service du CTC et de la cellule CoFi

Savoir et savoir-faire :

• Vous disposez d'un diplôme d' un bachelier ou d'un master à orientation économique.

• Vous avez une formation dans la gestion des études cliniques ou expérience assimilée

• La maîtrise des Bonnes Pratiques Clinique ("Good Clinical Practice") : normes de qualité éthique et scientifique conformément aux principes de la déclaration d'Helsinki; est un atout

Expérience requise :

• Vous maitrisez les législations belges et européennes en lien avec la recherche clinique et le GDPR.

• Une expérience dans le domaine de la recherche clinique, de l'administration des études cliniques est un atout.

• La connaissance de l'anglais écrit et oral est requise

• La connaissance des logiciels informatiques type « bureautiques » : (Word, Excel, PowerPoint, .. . ) est requise 

Savoir-être :

• Les aspects juridiques, organisationnels et économiques liés à la recherche sont pour vous riche de sens

• Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse, avec une capacité d'analyse et de synthèse

• Vous faites preuve de discrétion

• Vous aimez le travail en équipe

• Envoyez-nous votre CV

• Après un premier screening téléphonique, un entretien RH est planifié

• Un entretien opérationnel est également prévu

• Let's start ! 🚀