Image présentant l'entreprise Cliniques universitaires Saint-Luc pour le job Chargé·e Contrats, Finances et Reporting (H/F/X)

Chargé·e Contrats, Finances et Reporting (H/F/X)

  • Bruxelles
  • Télétravail partiellement autorisé
  • CDI
  • > 1 an(s)

Descriptif du poste

Le « Clinical Trial Center » (CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l’institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche commerciale et à la recherche académique tant sur le plan économique qu’organisationnel.

Le « chargé·e contrats, finances et reporting (CoFi) » est chargé·e de participer aux activités de la cellule CoFi du CTC en vue d’en remplir les missions et obligations. Il/elle est responsable du respect des procédures légales et financières en matière de contrat et de financement de la recherche clinique organisée au CUSL. Il/elle met à profit ses connaissances réglementaires au bénéfice du CTC.

 Ce poste est proposé en CDI à temps partiel (90%).

Axe contrats : gestion des contrats de recherche clinique

  • Négocie les budgets des contrats commerciaux et académiques avec les partenaires impliqués en coordination avec les coordinateurs administratifs des services médico-techniques et de recherche clinique concernés

  • Prépare les conventions internes liées aux études académiques

  • Assure le reporting de la gestion des contrats dans le logiciel interne de recherche clinique 

Axe finances : comptes recherche (« crédits extérieurs »)

  • Calcule les coûts et applique l’overhead institutionnel (Participation Aux Frais Généraux)

  • Suit les flux financiers liés aux études cliniques 

Axe général « CoFi » et reporting

  • Participe au maintien des tableaux de bord et rapport d’activités propres à la cellule CoFi du CTC

  • Participe aux audits d’organismes officiels et au processus d’accréditation recherche clinique ainsi qu’à son maintien

  • Respecte et vérifie la bonne conformité de son activité et celle des différents intervenants aux procédures internes et externes (légales) en matière de recherche clinique

  • Participe activement aux réunions de service du CTC et de la cellule CoFi

Profil recherché

Savoir et savoir-faire :

  • Vous disposez d'un diplôme d' un bachelier ou d'un master à orientation économique. 🎓

  • Vous avez une formation dans la gestion des études cliniques ou expérience assimilée

  • La maîtrise des Bonnes Pratiques Clinique ("Good Clinical Practice") : normes de qualité éthique et scientifique conformément aux principes de la déclaration d'Helsinki; est un atout

Expérience requise :

  • Vous maitrisez les législations belges et européennes en lien avec la recherche clinique et le GDPR.

  • Une expérience dans le domaine de la recherche clinique, de l'administration des études cliniques est un atout.

  • La connaissance de l'anglais écrit et oral est requise.

  • La connaissance des logiciels informatiques type « bureautiques » : (Word, Excel, PowerPoint, .. . ) est requise 

Savoir-être :

  • Les aspects juridiques, organisationnels et économiques liés à la recherche sont pour vous riche de sens

  • Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse, avec une capacité d'analyse et de synthèse

  • Vous faites preuve de discrétion

  • Vous aimez le travail en équipe

Pourquoi postuler ?

Nous vous offrons : 

  • Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,

  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie

  • 28 jours de congé annuels

  • Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens

  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences

  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne

  • Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)

  • Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit

  • Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs 

  • Un hôpital engagé dans le développement durable 🌱

Déroulement des entretiens

  • Envoyez-nous votre CV

  • Après un premier screening téléphonique, un entretien RH est planifié

  • Un entretien opérationnel est également prévu

  • Let's start ! 🚀

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