Management Assistant

CDI

Evere

Descriptif du poste

Êtes-vous un·e organisateur·ice né·e avec un fort sens des responsabilités ? Chez Fost Plus, nous recherchons un·e Management Assistent qui apporte structure, calme et vue d'ensemble dans le fonctionnement quotidien de notre CEO et de l'équipe de direction.

👉 Un aperçu des tâches :

Support direct & collaboration avec le CEO
- Gérer et coordonner l'agenda
- Planifier et suivre les réunions en tête-à-tête et les actions
- Informer de manière proactive sur les échéances importantes, les responsabilités et les engagements
- Servir de caisse de résonance et de personne de confiance
Gestion de l'agenda & des réunions
- Planifier et organiser des rendez-vous, des réunions et des événements
- Préparer des agendas, des présentations et des dossiers de réunion
- Prendre des notes lors des réunions et suivre les points d'action
Gestion des e-mails & des documents
- Trier, prioriser et répondre aux e-mails
- Rédiger des lettres, des rapports et d'autres documents
- Tenir à jour et archiver en temps voulu les dossiers de direction
Support statutaire
- Préparer et organiser des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et des groupes de travail
- Veiller au respect des obligations légales et du règlement interne
- Envoyer des invitations officielles et des documents de soutien
Support administratif et opérationnel polyvalent
- Commandes (PO), suivi du fonctionnement général et accueil des visiteurs
- Support ad-hoc des membres de la direction

Profil recherché

Vous avez un diplôme d'enseignement supérieur ou au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Microsoft 365, e-sign, SharePoint…) 💻
Vous communiquez de manière engageante en néerlandais et en français, et vous avez une bonne connaissance de l'anglais
Vous travaillez de manière autonome et discrète, et vous savez gérer des informations confidentielles
Vous êtes structuré·e, précis·e et gardez une vue d'ensemble, même en période de forte activité
Vous anticipez et aimez planifier, organiser et ajuster si nécessaire 📆
Vous êtes orienté·e service, empathique et serviable 🤗

Pourquoi postuler ?

Un poste à temps plein avec un contrat de travail à durée indéterminée 💼
Un emploi intéressant et dynamique dans une entreprise belge en pleine expansion avec une pertinence sociale. 💚
Travailler dans notre bureau spacieux et lumineux à Evere, facilement accessible en transports en commun.
Un package salarial attractif avec un salaire compétitif et de beaux avantages extralégaux (assurances, plan cafétéria, etc.).

Déroulement des entretiens

Vérification des CV

Premier contact téléphonique
1er entretien sur site avec le manager du poste et les RH
2ème entretien sur site : entretien « clic » avec de potentiels futurs collègues
Let's start ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.