Assistant·e administratif·ve
Descriptif du poste
En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous êtes en charge de la gestion des commandes et des factures, ainsi que de la réception et de l'envoi des courriers du service et de la tenue du planning de reconduction des marchés.
📝 Au quotidien :
Vous réceptionnez les demandes de commandes et vérifiez leur validité et recevabilité.
Vous créez, encodez et envoyez les bons de commandes dans l'outil comptable.
Vous créez, encodez et envoyez les demandes de facturation dans l'outil comptable.
Vous réceptionnez et traitez les déclarations de créances et les factures liées à une commande.
Vous entretenez des contacts écrits et oraux avec les fournisseurs et les clients internes.
Vous établissez un rapport annuel relatif aux commandes.
Profil recherché
Vous assimilez rapidement l'information et vous adaptez facilement aux nouvelles situations.
Vous faites preuve de précision, accordant une grande attention aux détails dans chaque tâche. 🔎
Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de gérer vos responsabilités avec efficacité.
Vous avez une communication écrite et orale claire, professionnelle et impactante
Vous êtes orienté·e service client et mettez toujours leurs besoins au cœur de vos priorités. 🤝
Vous appliquez le respect dans toutes vos interactions, en valorisant des relations harmonieuses.
Vous aimez collaborer et savez travailler efficacement en équipe pour atteindre des objectifs communs.
Des connaissances comptables, sont un atout pour cette fonction.
Pourquoi postuler ?
Un contrat mi-temps à durée indéterminée (mi-temps) avec horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. ⏰
Une fonction passionnante avec de réelles perspectives d’avenir dans une entreprise en forte croissance.
Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière.
Un salaire attrayant assorti de nombreux avantages extra-légaux modulables en fonction de vos besoins.
Jusqu’à 46 jours de congés (au prorata de votre temps de travail) par an.
Lieu de travail : Bruxelles ou Mons ou Liège.
Déroulement des entretiens
Filtrage téléphonique
Questionnaire de personnalité et tests de raisonnement
1 entretien avec le recruteur et l’entreprise
C’est parti! 🚀
Pour ce recrutement concernant une fonction à responsabilité budgétaire, des informations complémentaires relatives à votre parcours professionnel (références) et/ou académique (dernier diplôme mentionné sur votre CV) pourraient vous être demandées afin de finaliser votre candidature. Nous vous remercions de bien vouloir vous tenir prêt·e à les fournir si nécessaire.