Administratief Medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van bestellingen en facturen, maar ook voor het ontvangen en verzenden van brieven van de afdeling en het bijhouden van het schema voor contractverlenging.

📝 Op dagelijkse: 

• U ontvangt de bestelaanvragen en controleert de geldigheid en toelaatbaarheid ervan.

• Je maakt, codeert en verstuurt inkooporders in de boekhoudtool.

• Je maakt, codeert en verstuurt facturatieaanvragen in de boekhoudtool.

• Je ontvangt en verwerkt de aangiften van vorderingen en facturen met betrekking tot een bestelling.

• Je onderhoudt schriftelijk en mondeling contact met leveranciers en interne klanten.

• Je stelt jaarlijks een rapport op over orders.

• Je neemt snel informatie op en past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan.

• Je bent nauwkeurig en besteedt veel aandacht aan detail bij elke taak. 🔎

• Je bent autonoom, in staat om initiatief te nemen en je verantwoordelijkheden effectief te beheren.

• Je hebt duidelijke, professionele en impactvolle schriftelijke en mondelinge communicatie

• Je bent gericht op klantenservice en stelt hun behoeften altijd centraal in je prioriteiten. 🤝

• Je past respect toe in al je interacties en waardeert harmonieuze relaties.

• Je houdt van samenwerken en weet effectief in een team te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

• Boekhoudkundige kennis is een pluspunt voor deze functie.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertesten

3. 1 interview met de recruiter en het bedrijf

4. Daar gaan we! 🚀

Voor deze aanwerving in het kader van een functie met budgettaire verantwoordelijkheid kan u worden gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken met betrekking tot uw professionele achtergrond (referenties) en/of academische achtergrond (laatste diploma vermeld op uw cv) om uw sollicitatie af te ronden. Wij danken u dat u bereid bent om ze indien nodig te verstrekken.