Manager ATO (Agile Transformation Office)

Als ATO-manager ben je verantwoordelijk voor het Agile Transformation Office, een katalysator voor transformatie die de adoptie van een agile cultuur en praktijken binnen het bedrijf bevordert. De activiteiten van dit expertisecentrum zijn georganiseerd rond 3 activiteitsgebieden: portfolio- en programmamanagement, inzet en ondersteuning van wendbaarheid, verandermanagement.

De missie van dit expertisecentrum is het  ontwerpen en implementeren van het referentiekader voor deze activiteitsgebieden, evenals de processen en praktijken, om de teams van Partenamut te ondersteunen bij de realisatie en implementatie van zijn strategie.

U rapporteert rechtstreeks aan de Deputy Chief Executive Officer (DGA) van Partenamut.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als Manager van de afdeling ATO (Agile Transformation Office):  

3 niveaus van verantwoordelijkheid: 

1. Agile werkwijzen inzetten

• Je ontwikkelt samen met stakeholders een wereldwijde strategie voor de implementatie van agile praktijken die de waardecreatie verbetert en de strategie van Partenamut realiseert.

• Je implementeert en verankert agile practices, houdingen en processen in samenwerkingsmodi die toegevoegde waarde bieden.

• Je zorgt voor een plan voor de ontwikkeling van agile vaardigheden binnen het bedrijf.

• U begeleidt het uitvoerend comité van Partenamut bij het identificeren van de veranderingen die binnen het bedrijf moeten worden doorgevoerd om de samenwerkingsvormen voortdurend te ontwikkelen.

• Je ondersteunt het directiecomité bij de assimilatie en toepassing van agile praktijken, waardoor je in lijn bent met de veranderingen die in het bedrijf worden verspreid.

2. Portfolio- en programmabeheer

• Je zet de governance, processen en tools op en brengt deze tot leven die een geïnformeerd en effectief beheer van initiatieven in het bedrijf mogelijk maken.

• Je zorgt ervoor dat projecten/initiatieven op één lijn liggen met de algemene strategische doelstellingen van de organisatie.

• Je stemt projectmanagementmethoden en -dynamiek af op de groeiende volwassenheid van de organisatie op het gebied van wendbaarheid.

• Je ondersteunt stakeholders door hen een aangepaste methodologie en normen aan te reiken, evenals de juiste opleidingssystemen.

3. Verander management

• Je identificeert organisatorische behoeften en termen voor verandermanagement en speelt hier adequaat op in door een geïntegreerd plan van veranderingsinitiatieven te definiëren, inclusief impactbeoordelingen, risicobeperking, enz.

• Je zet de juiste vaardigheden en organisatie in verandermanagement in om initiatieven te ondersteunen die daar om vragen.

• Je zorgt voor afstemming van stakeholders (HR, Interne Communicatie, etc.) om een geïntegreerde change management aanpak mogelijk te maken. 

• Je hebt ten minste 10 jaar aanzienlijke ervaring in het adviseren en leiden van agility adoptieprojecten in middelgrote tot grote bedrijven.

• Je studieniveau komt overeen met een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau per ervaring.

• Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van een directiecomité bij de uitdagingen van een transformatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van een dienstverlener.

• Je hebt een gedegen kennis van agile methodologieën, frameworks en bijbehorende tools.

• Je beschikt over aanzienlijke communicatieve, coachings- en probleemoplossende vaardigheden.

• Je hebt het vermogen om effectief samen te werken met multidisciplinaire teams, beslissingen op uitvoerend niveau te beïnvloeden en externe partners aan te sturen.

• Je beheerst de technieken van verandermanagement en projectmanagement.

• Je hebt een agile certificering zoals Certified ScrumMaster (CSM). Gecertificeerd SAFe Program Consultant (SPC) of gelijkwaardig is een pluspunt.

• Idealiter heb je een passief begrip van het Nederlands. 

• Je houdt ervan om te navigeren door veranderende en onzekere situaties.

• Je hebt een goede stressbestendigheid, je wordt graag uitgedaagd in je mening.

• Je hebt een sterk vermogen om beslissingen te nemen, maar je weet ook hoe je jezelf in vraag moet stellen. 

• Je bent heel autonoom en assertief. Je weet hoe je jezelf met empathie kunt laten gelden. 

• Je bent een people manager en je bent een visionair. 

• Telefonische screening

• Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

• 1 interview met de recruiter en het bedrijf

• Daar gaan we!